Venäjän federaation työlainsäädännön mukaisesti työntekijä voidaan työnantajan määräyksellä lähettää työmatkalle suorittamaan kaikki työhönsä liittyvät tehtävät. Saman säädöksen mukaan johtajan on maksettava korvaus suoritetusta työstä sekä korvattava matkaan liittyvät kulut. Mutta tätä varten on tarpeen laatia kaikki asiakirjat oikein.
Välttämätön
- - työmatkalla lähetettävän palvelun toimeksianto ja raportti sen toteuttamisesta
- - määräys lähettää työntekijä työmatkalle;
- - matkatodistus
- - ennakkokertomus.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin, täytä asiakirja, jolla on lomake nro T-10a ja jota kutsutaan "Liikematkalle lähetettäväksi palvelutoimeksiannoksi ja raportiksi sen toteuttamisesta". Kirjoita tähän organisaation nimi OKPO. Laita asiakirjan sarjanumero, valmistuspäivä. Ilmoita alla olevalla rivillä lähetetyn työntekijän koko nimi ja henkilöstönumero (palkkaamisjärjestyksen mukaan). Aloita asiakirjan taulukon osan täyttäminen. Anna asiakirja allekirjoittamista varten yksikön päällikölle ja johtajalle. Työntekijän on allekirjoitettava sama lomake.
Vaihe 2
Laadi lomakkeen nro T-10a perusteella toimeksianto työntekijän lähettämiseksi työmatkalle. Tällä asiakirjalla on yhtenäinen muoto nro T-9. Kirjoita järjestykseen organisaation nimi, asiakirjan numero ja valmistelupäivä. Anna alla olevat tiedot liikematkasta. Kirjoita organisaation johtajan kanssa, anna se työntekijälle allekirjoittamista varten. Tämä asiakirja on laadittava kahtena kappaleena, joista toinen sijoitetaan työntekijän henkilökohtaiseen asiakirja-aineistoon, ja toinen annetaan kirjanpito-osastolle korvauksen laskemiseksi.
Vaihe 3
Täytä matkatodistus, jolla on lomake numero T-10. Sinun on laadittava asiakirja toimeksiannon mukaisesti, jotta työntekijä voidaan lähettää työmatkalle. Toisella sivulla työntekijän on tehtävä muistiinpanot lähtöistä ja saapumisista määränpäähän. Näiden tietojen perusteella hänelle maksetaan korvaus. Rekisteröi valtakirjat matkapäiväkirjaan.
Vaihe 4
Työmatkalta palaavan työntekijän on toimitettava ennakkoilmoitus kirjanpitoon (lomake nro AO-1). Tämä on tehtävä 3 päivän kuluessa pysyvään työpaikkaan saapumisesta. Kaikki työntekijän kulut vahvistavat asiakirjat (liput, laskut asumisesta, ravinnosta jne.) On liitettävä tähän asiakirjaan. Hyväksy ennakkoilmoitus organisaation johtajan kanssa.
