Toiminnan aikana monet yritykset lähettävät työntekijänsä työmatkoille. Näyttää siltä, ettei mikään monimutkainen - vain työntekijä jatkoi tehtävää ja palasi siitä. Mutta jopa niin yksinkertainen tapahtuma vaatii melko laajaa dokumentointiprosessia.
Välttämätön
- - matkatodistus
- - palvelutyö
- - työmatkamääräys
- - ennakkokertomus
- - raportti tehdystä työstä
Ohjeet
Vaihe 1
Suorita työntekijälle työtehtävä yksityiskohtaisesti työntekijän matkan tarkoitus ja ajoitus. Yleensä tällaisen tehtävän laatii sen yksikön päällikkö, jossa työmatkalla työskentelevä työntekijä työskentelee. Sitten allekirjoita tämä toimeksianto yrityksen johtajan kanssa, koska hän tekee seuraavan päätöksen työmatkan tarkoituksenmukaisuudesta.
Vaihe 2
Valmista työntekijän matkatilaus. Tällaisen määräyksen antaa yleensä yrityksen johtaja rakenteellisen yksikön johtajan toimittaman työtehtävän perusteella. Tutustu työmatkalla olevaan työntekijään tämä määräys allekirjoituksella.
Vaihe 3
Antaa työntekijälle työmatkatodistuksen työmatkatilauksen perusteella. Tämä todistus osoittaa työntekijän saapumisajan määränpäähän ja hänen lähtöajansa sieltä. Näiden merkkien mukaan työntekijän paluun jälkeen lasketaan hänen todellinen työmatkalle kulunut aika ja matkakorvaus.
Vaihe 4
Anna työntekijälle ennakko matkakuluista. Tällaisia kuluja ovat päivärahojen maksaminen, matka, majoituksen vuokraus jne. Työntekijälle maksetaan päivittäiset kulut jokaisesta työmatkalla olevasta päivästä sekä kaikista päivistä, jotka hän viettää matkalle. Jos työntekijä lähetetään työmatkalle maan sisällä, tällainen ennakko maksetaan kansallisessa valuutassa ja ulkomailla sen maan valuutassa, johon hän matkustaa.
Vaihe 5
Laadi suoritetusta työstä raportti, joka perustuu työntekijän paluun työmatkalta tuloksiin. Tämä raportti näyttää työntekijän matkan aikana tekemän työn määrän ja matkan todelliset kulut, päivärahat mukaan lukien. Alkuperäiset asiakirjat liitetään tällaiseen raporttiin, kuten: matkaliput, kuitit hotellin maksusta jne. Sitten verrataan työntekijälle ennakkomaksuna annettuihin määriin kustannukset lasketaan uudelleen: ylijäämät nostetaan tai ylimääräiset kulut palautetaan. Työntekijän on tutustuttava allekirjoituksella tehtyjen töiden raportin tietoihin.
