Henkilöä palkattaessa asiakirjat tulisi laatia oikein, koska osapuolten työsuhteet riippuvat niistä. Esimerkiksi, jos työntekijän ja työnantajan välillä syntyy kiistanalaisia tilanteita, on asiaa ratkaistaessa tehtävä jatkosopimus.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun palkat työntekijää, lue ensin hänen asiakirjat. Henkilön on toimitettava passi, vakuutuseläketodistus (SNILS), TIN, koulutusasiakirja, työkirja. Jos henkilö saa työpaikan ensimmäistä kertaa tai osa-aikaisesti, hänen ei tarvitse toimittaa työkirjaa henkilöstöosastolle. Joissakin tapauksissa saatat tarvita armeijan henkilötodistuksen, lääkärintarkastusasiakirjan, ajokortin. Ota kopiot kaikista asiakirjoista.
Vaihe 2
Pyydä palkkaavaa henkilöä kirjoittamaan toimitusjohtajalle osoitettu työhakemus. Tässä asiakirjassa on ilmoitettava haluttu sijainti ja hakemuksen päivämäärä.
Vaihe 3
Tee työtilaus. Tässä ilmoitetaan työntekijän ilmoittautumispäivä, asema, palkka. Allekirjoita asiakirja, anna se työnantajalle allekirjoittamista varten.
Vaihe 4
Tee työsopimus. Muista kirjoittaa siihen kaikki työolosuhteet henkilön osavaltioon ilmoittautumisen aikatauluun ja päivämäärään saakka. Tässä asiakirjassa sinun on myös ilmoitettava työntekijän passi, asema, palkka, koeaika. Kirjoita osapuolten oikeudet ja velvollisuudet, työehdot. Tee sopimus kahtena kappaleena, yksi kullekin osapuolelle. Allekirjoita se, laita organisaation leima, anna asiakirja allekirjoitettavaksi työntekijälle.
Vaihe 5
Laadi työn kuvaus. Kirjoita tähän kaikki toiminnot, jotka palkatun henkilön tulisi suorittaa. Myös tässä asiakirjassa sinun on ilmoitettava työntekijän vastuun taso työn suorittamisessa.
Vaihe 6
Hanki henkilökohtainen kortti. Henkilöstöosaston tulisi säilyttää tämä asiakirja. Se sisältää kaikki työntekijän tiedot, liikkuminen uraportailla. Täytä työntekijän henkilökohtainen tiedosto liittämällä kopiot hänen asiakirjoistaan, tilauksistaan, sopimuksistaan ja liitteistään kansioon.
