Vanhempainlomaa koskevan määräyksen antaminen liittyy aina asiaankuuluvien asiakirjojen valmisteluun ja toimittamiseen. Kuinka dokumentoida loma, mitä tulisi pitää ensinnäkin?
Kun puhumme vanhempainlomasta, ajattelemme hyvin usein, että yksi loma on erääntynyt siihen asti, kunnes hän täyttää kolme vuotta ja on toinen - enintään puolitoista vuotta. Uskotaan, että nämä ovat kaksi erillistä lomaa. Todellisuudessa näin ei ole.
Sen laatu liittyy valtion etuuksien maksamiseen. Siksi työlaissa mainitaan vain alle kolmen vuoden ikäisen lapsen vanhempainloma.
Tämä on oikea sanamuoto työsuhteiden kannalta, mutta ei täysin sopiva tosielämässä. Erityisen rasittava kirjanpito-osastolle, koska puhumme erilaisista maksuista. Jokapäiväisessä elämässä tapahtuu niin, että työntekijä kirjoittaa yhden lausunnon kahdesti. Ero on lapsen iän osoittamisessa.
Tilaus tehdään äitiysloman päättymisen jälkeen. Se perustuu lausuntoon, josta käy ilmi alkamis- ja päättymisjaksot.
Asiakirjat tilauksen rekisteröimiseksi
Tilausta täytettäessä työntekijällä on oltava aito asiakirja, joka todistaa lapsen syntymän. Sinun on tehtävä siitä valokopio, varmennettava se ja liitettävä tilaukseen.
Vain yhdellä vanhemmista on oikeus lomalle. Siksi tilaukseen liitetään toisen vanhemman todistus, joka vahvistaa, että hän ei käytä tätä lomaa töissään.
Joissakin yrityksissä henkilöstöhallinnon asiantuntijat pyytävät sinua tuomaan todistuksen rekisteritoimistosta. Nämä ovat jo byrokraattisia ylilyöntejä. Sitä ei vaadita loman rekisteröimiseksi.
Jos syntyi toinen lapsi, sinun on pyydettävä lisäkopio ensimmäisen lapsen todistuksesta. Koska maksujen koko riippuu myös tästä.
Seuraavat vaiheet
Työntekijän hakemuksesta kiinnitetään pään viisumi, jonka jälkeen laaditaan toimeksianto hyväksytyllä lomakkeella.
Loman alkaminen on seuraava päivä sen jälkeen, kun työntekijä lähti asetuksesta. Loman päättyminen osuu siihen päivään, jolloin lapsi täyttää täsmälleen kolme vuotta. Tilauksen allekirjoittavat pää ja työntekijä.
Tiedot syötetään yrityksen tilausrekisteriin ja henkilökohtaiseen korttiin. Tilaus, jossa on lomahakemus, kopio asiakirjasta ja todistus, arkistoidaan erilliseen kansioon.
Jos henkilöstötietoja pidetään 1C: ssä, tilaus kirjataan järjestelmään.
Työntekijä voi jättää loman etuajassa. Tämä on otettava huomioon, jos hänen tilalleen hyväksytään henkilö, joka hoitaa väliaikaisesti tehtävänsä.
