Yksi liikekirjeiden tyypeistä on uutiskirje. Se on osoitettu yrityksen kumppaneille, ja sen on sisällettävä kattavat tiedot vastaanottajan ilmoitusobjektista. Usein tällainen asiakirja on vastauskirje, siihen liitetään materiaaleja, jotka koostuvat vastaanottajalle toimitetuista tiedoista.
Se on välttämätöntä
- - yrityksen asiakirjat
- - tiedot, jotka on välitettävä vastaanottajalle
- - vastaanottajan tiedot
- - toimistotyön säännöt.
Ohjeet
Vaihe 1
Uutiskirjeen vasemmassa yläkulmassa tulisi olla yrityksen nimi, joka haluaa välittää tiettyjä tietoja vastaanottajalle. Anna yrityksen koko osoite, ota yhteyttä puhelinnumeroon. Jos yrityksellä on leima, sinun on laitettava se, koska se koostuu kaikista tarvittavista yksityiskohdista. Ilmoita kirjeen päivämäärä ja sen lähtevä numero. Tietokirje on pääsääntöisesti vastaus pyyntökirjeeseen. Kirjoita tällöin saapuvan asiakirjan numero ja päivämäärä.
Vaihe 2
Oikean yläkulman tulee sisältää tietoja vastaanottajan tiedoista. Jos tiedotuskirje on osoitettu tietyn yrityksen johtajalle, ilmoita hänen henkilökohtaiset tiedot, työnimike, yrityksen nimi ja toimipaikan täydellinen osoite postinumerolla.
Vaihe 3
Kirjoita uutiskirjeen aihe. Esimerkiksi kokous tai uuden tuotteen lanseeraus. Kirjan aineellinen osa koostuu tiedoista, tiedoista, jotka on välitettävä vastaanottajalle. Sen pitäisi alkaa sanoilla: "Kiinnitämme sinut huomiosi …", "Me ilmoitamme sinulle …", "Me ilmoitamme sinulle …". Se riippuu vastauskirjeen tarkoituksesta, joka tulisi kuvata asiakirjassa lyhyesti ja sisältää tarvittavat tiedot.
Vaihe 4
Aineistot on pääsääntöisesti liitettävä uutiskirjeeseen. Nämä voivat olla hinnastoja, esitteitä, sopimuksia ja muita asiakirjoja. Liitteiden nimi ja liitettyjen materiaalien arkkien lukumäärä tulee ilmoittaa kirjeen lopussa.
Vaihe 5
Sinun on viimeisteltävä uutiskirje sanoilla: "Kunnioittavasti …" ja vastaavia. Seuraavaksi syötetään ainoan toimeenpanevan elimen, hänen sijaisensa tai virkailijansa asema, henkilötiedot. Yksi luetelluista henkilöistä (riippuen siitä, kenellä on valtuudet kirjoittaa ja lähettää yrityskirjeitä yritykselle) laittaa allekirjoituksensa, ilmoittaa yhteyshenkilönsä puhelinnumeron.
