Sekä matkustajan työntekijä että yrityksen kirjanpito kirjaa työmatkakulut veroraportointia varten. Rekisteröinnin ensimmäinen vaihe on liikematkustajasi kulujen vahvistaminen myöhempää korvausta varten.
Välttämätön
- - passi;
- - sekit ja kuitit kaikista juoksevista kuluista.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä huoltotehtävä hyväksytyn lomakkeen nro 10-a mukaisesti. Yritä tarkentaa matkan tarkoitus tässä asiakirjassa. Kun olet valmis, lähetä lomake allekirjoitettavaksi johtajalle.
Vaihe 2
Pyydä kirjanpitoa tilaamaan työmatka, jotta ensinnäkin tutustutaisiin matkan kestoon ja allekirjoitettaisiin se. Tämä asiakirja vahvistaa matkan liike-elämän luonteen ja on syy matkakulujen kirjanpitoon organisaatiossa.
Vaihe 3
Ota matkatodistus kirjanpito-osastolta. Varmista, että tämä asiakirja sisältää lähtö- ja saapumispäivämäärät lähtöpisteistä määränpäähän molempiin suuntiin. Tässä näkyy tarkka matkapäivien määrä myöhemmin, jotta päivärahat lasketaan oikein.
Vaihe 4
Kun työmatka on poissa organisaatiosta, täytä ennakkoilmoitus kirjanpito-osastolle lomakkeen nro AO-1 mukaisesti. Tee tähän raporttiin matkaliput, hotellimaksutodistus, matkatunnus, maksetut laskut ja matkakustannusten kuitit.
Vaihe 5
Jos työmatkallasi on vapaapäivä tai loma, vaadi työmatkalla tälle päivälle kaksinkertainen päiväpäivä tai vapaa-aika (pyynnöstäsi). Tämä tulisi kuitenkin täsmentää yhtiön sisäisissä säännöissä.
