Nykyaikaisissa olosuhteissa, kun liike elää kovassa kilpailuympäristössä, liikesalaisuuksien säilyttäminen on erityisen tärkeää. Tällaisten tietojen vuotaminen johtaa tuhoisiin seurauksiin, jotka asettavat yrityksen konkurssin partaalle.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä ensin yksityiskohtainen luettelo tiedoista, jotka luokitellaan liikesalaisuuksiksi ja joita ei näin ollen voida paljastaa vapaasti. Luo pääsy tietoihin, joka takaa niiden maksimaalisen suojan. Lisäksi sinun on kiinnitettävä huomiota paitsi tiedon saantitapaan myös tämän pääsyn valvontajärjestelmään. Sinun on myös säädettävä toimenpiteistä, joita sovelletaan, jos tietoihin pääsyn järjestystä rikotaan tai jos ne paljastetaan.
Vaihe 2
Luo selkeät menettelyt luottamuksellisten tietojen käsittelyä varten ja valmistele asianmukaiset määräykset. Tutustu henkilöstöön, jonka on jatkossa käsiteltävä luottamuksellisia tietoja, tutustuttava tähän asetukseen. Sinun on kiinnitettävä huomiota siihen, että sinun on saatava kirjallinen vahvistus siitä, että työntekijä oli todella perehtynyt luottamuksellisten tietojen käytön sääntöihin. Kaikkien, joilla on suora pääsy liikesalaisuuksiin, on allekirjoitettava tällainen asiakirja. Sinun on tehtävä tämä, koska liikesalaisuuksista annetun lain mukaan työntekijä voidaan asettaa syytteeseen luottamuksellisten tietojen laittomasta paljastamisesta vain, jos hänellä on kirjallinen vahvistus siitä, että hän tuntee näiden tietojen saantitavan.
Vaihe 3
Tee kaikkiin painetun tai sähköisen asiakirjan leima "liikesalaisuus", joka sisältää suoraan liikesalaisuuteen kuuluvat tiedot. Toisin sanoen sinun on määritettävä tietojen luottamuksellisuus kaikissa fyysisissä tietovälineissä, joissa ne ovat. Tässä tapauksessa muista ilmoittaa liikesalaisuuden tekijänoikeuksien haltija, onko kyseessä yksityishenkilö vai oikeushenkilö.
