Takauskirje on yksi niistä asiakirjoista, joiden oikeusvaikutukset eivät sinänsä tarjoa luotettavia oikeudellisia takeita tiettyjen velvoitteiden täyttämiselle, mutta ovat samalla tärkeitä oikeudellisten asioiden virallisessa toiminnassa, jollei tietyistä laatimissäännöistä muuta johdu. (luonnolliset) henkilöt ja valtion (kuntien) vallan elimet. Takauskirjeitä voidaan laatia useista syistä: vakuutus syntyneen velan maksamisesta, tuotteiden toimitus, toimitilojen vuokraus (alivuokraus) organisaation valtion rekisteröinnin jälkeen jne.
Ohjeet
Vaihe 1
Yrityksen kirjeenvaihdon yleisten sääntöjen noudattaminen organisaation kirjelomakkeiden alapuolella (tai jos niitä ei ole, yrityksen koko nimen, sijainnin, TIN-, KPP-, PSRN-, käyttötilin ja kirjeenvaihtajatilin tietyssä pankissa ja sen alla olevien tietojen alapuolella BIC sekä puhelin- ja faksinumerot) kirjoitamme vasempaan kulmaan lähtevän kirjeen numeron ja sen päivämäärän, ja alla arkin keskelle tulostamme lause "takuukirje".
Vaihe 2
Lisäksi kirjeen teksti riippuu syystä, josta se on laadittu. Joten esimerkiksi vakuutettaessa syntyvän velan maksamista riittää usein ilmoittamaan, että "Esimerkki" -yhtiö sitoutuu maksamaan tietyn määrän varoja suljetun osakeyhtiön "Esimerkki-esimerkki" hyväksi ennen … ". Puolestaan takuukirjeen "rungossa", joka liittyy muiden kuin asuintilojen vuokraukseen (alivuokraukseen) tietylle organisaatiolle, sen jälkeen, kun se on rekisteröity valtion veroviranomaisessa, on syötettävä tiedot: tilojen sijainti ja pinta-ala, joiden siirron pitäisi tapahtua yrityksen perustamista koskevan oikeudellisen tosiasian jälkeen; tiedot omistuksesta (muu oikeus), jonka perusteella organisaatio voi luovuttaa tämän kiinteistön; varmuus tiettyjen toimien suorittamisesta (vuokrasopimuksen tai alivuokrasopimuksen tekeminen); muut tiedot (oikeussuhteen luonteesta riippuen).
Vaihe 3
Tarvittaessa ilmoitetaan takuukirjeen olemassa olevat liitteet (esimerkiksi kopio oikean sarjan 00 OO valtion rekisteröintitodistuksesta, numero 000000, annettu 15. huhtikuuta 2000, rekisteröintitietueen numero 00-00-00 / 000 / 2000-000), allekirjoita tämä asiakirja organisaation päällikkö (muu valtuutettu henkilö) ja kiinnitä sinetti.
