Yrityskirje (yrityspyyntö) viittaa virallisiin asiakirjoihin. Täysimittaisen kirjeen laatimiseksi on oltava riittävät tiedot, jotta kirjeessä käsitelty asia tunnetaan hyvin.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun aloitat yrityskirjeen kirjoittamisen, selvitä pyynnön tarkoitus ja ratkaistavien asioiden alue. Tutki säädöksiä, asetuksia, jotka säätävät menettelyä tällaisten kysymysten ratkaisemiseksi. Jos tiedät lainsäädäntö- ja sääntelytoimet, pystyt muotoilemaan pyynnön asiantuntevammin, valitsemaan oikean vastaanottajan sen toteuttamiseksi. Muista, että palvelu, liikeasiakirja on suunniteltu vakuuttamaan, saamaan aikaan toimia. Tämä tarkoittaa, että sen on oltava riittävän perusteltu ja sen muotoilut ovat oikeudellisesti virheettömiä.
Vaihe 2
Yritä ilmoittaa kaikki, mutta ytimekkäästi ja selkeästi kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen sinua kiinnostavan kysymyksen ratkaisemiseksi. Tietojen puutteellisuus johtaa usein kirjeenvaihtoon puuttuvien tietojen pyytämisen kanssa, viivästyttää ongelman ratkaisemista. Jokaisella yrityskirjeen sanalla on oltava semanttinen kuorma. Poista tarpeettomat yksityiskohdat ja toistaminen. Korostaaksesi kirjeen olemuksen, helpottaaksesi tietojen havaitsemista, aloita asiakirja lausunnolla pyynnön olemuksesta. Väittele kirjeen toisessa osassa, tukekaa sitä perusteluilla. Käytä vakaita fraaseologisia lausekkeita, jotka on otettu käyttöön yrityskirjeissä. Esimerkiksi: "Pyydämme sinua löytämään mahdollisuuden …", "Saavutetun sopimuksen mukaisesti …" jne. Vältä yhdessä lauseessa tautologiaa, samat juurisanat.
Vaihe 3
Viralliset asiakirjat tuotetaan pääsääntöisesti organisaation kirjelomakkeella, mukaan lukien tarvittavat tiedot (logo, organisaatiokoodi, sen nimi, viitetiedot, oikeushenkilön OGRN, asiakirjan rekisteröintinumero, päivämäärä jne.). Vastaanottaja voi olla yksityishenkilö, virkamies tai organisaatio. Tarvittaessa postiosoite ilmoitetaan Venäjän postin sääntöjen mukaisesti. Kun osoitat kirjettä virkamiehelle, ilmoita hänen nimikirjaimet ennen sukunimeä. Organisaation nimi kirjoitetaan nimellistapauksessa, vastaanottajan asema - päiväkirjaan.
Vaihe 4
Kun viimeistelet yrityskirjeesi, ilmoita asiakirjan allekirjoittavan henkilön koko nimi (jos pyyntöä ei ole mainittu organisaation virallisessa kirjelomakkeessa) tai lyhennetty (kirjelomakkeella). Sisällytä allekirjoitus sen salauksen purkamiseen.
