Työkirja on tärkein asiakirja työntekijän työskentelystä ja työkokemuksesta. Jos se menetetään, työnantajalle lähetetään hakemus kaksoiskappaleen myöntämisestä, johon on liitetty kaikki saatavilla olevat asiakirjat, jotka vahvistavat työsuhteen kestot.
Välttämätön
- -kerää paketti asiakirjoja;
- -hakemuksen kirjoittamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos kadotat työkirjan, ilmoita siitä välittömästi työnantajalle viimeisessä työpaikassa. Kirjoita lausunto, jonka sisältö on seuraava: "Työkirjan katoamisen yhteydessä pyydän sinua antamaan minulle kaksoiskappaleen työkirjojen ylläpitoa ja varastointia koskevien sääntöjen (Venäjän hallituksen hyväksymän) 31 kohdan perusteella. Liitto 04.16.2003, nro 225)."
Vaihe 2
Liitä sovellukseen työaktiviteetit. Esimerkiksi kirjalliset työsopimukset, organisaatiotodistukset, otteet tilauksista, henkilökohtaiset tilit ja palkanlaskelmat. Ota yhteyttä organisaatioihin, joissa olet aikaisemmin työskennellyt, hakemuksen saadaksesi kopion tällaisista asiakirjoista. Ilmoita hakemuksessa, mitkä asiakirjat sinua kiinnostavat, ja kopioiden määrä. Hakemuksesi on hyväksyttävä 3 työpäivän kuluessa.
Kopiot asiakirjoista, jotka vaaditaan työkirjan palauttamiseksi ja sen kopion hankkimiseksi, on oltava asianmukaisesti varmennettu. Kopion sarakkeessa 4 viitataan tällaiseen asiakirjaan.
Vaihe 3
Jos todistusasiakirja ei sisällä tietoja, jotka lain nojalla on ilmoitettava (esimerkiksi kappale, osa, artikla, jonka perusteella irtisanominen tapahtui), näitä tietoja ei syötetä kaksoiskappaleeseen. Siksi varmista, että kaikki asiakirjat ovat lain vaatimusten mukaisia.
Vaihe 4
Työnantaja antaa sinulle 15 kalenteripäivän kuluessa työkirjan kaksoiskappaleen, jonka otsikkosivun oikeassa yläkulmassa on kirjoitus: "Kopio". Se sisältää: tiedot työntekijän yleisestä ja jatkuvasta työkokemuksesta; tiedot työstä ja palkitsemisesta (kannustimet), jotka on merkitty työkirjaan viimeiselle työpaikalle.
Vaihe 5
Jos työnantaja menettää huomattavasti työkirjoja, Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaiset ovat laatineet työntekijöiden palvelusajan palveluksen pituuden määrittämiseksi. Komission työn tulosten perusteella laaditaan asiakirja, jonka perusteella työkirjasta annetaan kaksoiskappale.
