Projekti on ainutlaatuinen toiminta, joka on määritelty ajoissa ja jolla on lopullinen tavoite luoda tuote tai palvelu. Projektin luominen on rajoitettua ajallisesti, resursseiltaan ja hyväksyttäviltä riskeiltä. Projektin mainostaminen tarkoittaa johdon, sijoittajien tai käyttäjien vakuuttamista siitä, että kaikki projektin ehdot täyttyvät.
Ohjeet
Vaihe 1
Projektin tuloksena syntyy uusi, ainutlaatuinen tuote tai palvelu. Voit vakuuttaa lopputuloksen ulkonäön tarpeesta tarjoamalla ilmeisen hyödyn rahallisessa mielessä. Anna johdolle tai sijoittajalle lopullinen voittomäärä, jonka aiot hankkeen toteuttamisen seurauksena. Määrä on oltava mahdollisimman tarkka ja perustuttava todellisiin tutkimustietoihin.
Vaihe 2
Kaikilla projekteilla on aikataulu, ts. alku ja loppu. Vakuuta johto, että kaikki projektitoiminnot on ajoitettu ja toteutettavissa kyseisessä aikataulussa. Käytä tätä varten visuaalisia apuvälineitä: piirrä projektin vaiheet kaavioina. Johdon on tiedettävä projektin toteutusaika varmistaakseen, ettei uusi palvelu tai tuote menetä merkitystään luomisen ajankohtana.
Vaihe 3
Vakuuttaa johto, että toiminta on hallittavissa ja että ulkoisten vaikutusten riski uuden tuotteen luomisessa on minimaalinen. Tätä varten piirrä aikataulu projektin luomiselle ja määritä siihen katkaisupisteet. Ne ovat välttämättömiä saadun tuloksen vertaamiseksi suunniteltuun tulokseen. Projektin aikana voi syntyä lisätehtäviä; on tarpeen säätää toimintasuunnitelman mahdollisesta mukauttamisesta.
Vaihe 4
Lähetä kustannusarvio projektille. Sen on oltava verrattavissa lopputulokseen ja sovitettava projektin toteuttamiseen suunniteltuun budjettiin. Jos kustannusraja ylitetään, projektisi voidaan hylätä kannattamattomana investointina.
Vaihe 5
Määritä kuka johtaa projektia ja kuka toteuttaa sen. Selkeä roolijakauma mahdollistaa organisoinnin ja alun perin suunnitellun tavoitteen noudattamisen. Jos projekti täyttää kaikki vaatimukset, se hyväksytään ja toteutetaan.
