Monien taloudellisten ja oikeudellisten toimien toteuttamiseen liittyy pöytäkirjan laatiminen. Siihen sisältyvien tietojen luonne vaihtelee protokollatyypistä riippuen, mutta joitain yleisiä malleja tämän asiakirjan kirjoittamisessa voidaan tunnistaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Pöytäkirjojen soveltamisala on erittäin laaja: pöytäkirjat laaditaan hallinnollisista rikkomuksista ja tiettyjen tutkintatoimien toteuttamisesta, pöytäkirjat pidetään oikeudenkäynneistä ja osakkeenomistajien kokouksista jne. Kuinka pöytäkirja tulisi laatia oikein? Mitä tietoja siinä pitäisi näkyä?
Vaihe 2
Ensinnäkin pöytäkirjassa on oltava sen muodostavan organisaation nimi: LLC "Horns and Hooves", N käräjäoikeus jne. Tätä seuraa asiakirjan nimi - itse protokolla ja ilmoitus siitä, mikä tapahtuma kirjataan. Esimerkiksi pöytäkirja osakkeenomistajien yhtiökokouksesta tai pöytäkirja todistajan kuulusteluista.
Pöytäkirjassa on ilmoitettava tallennettavan toimen päivämäärä (kokous, kuulustelu jne.), Sen numero (tai tapauksen numero, jossa sitä toteutetaan) sekä tallennettavan tapahtuman aloitus- ja päättymisaika.
Vaihe 3
Määritettyjen tietojen jälkeen on välttämätöntä luetella henkilöt, jotka osallistuvat kirjautuneeseen toimintoon, ilmoittamalla heidän suorittamansa roolin. Esimerkiksi: "Tuomari Ivanov II, pitäen sihteeri Petrova PP: n pöytäkirjaa, mukana syyttäjä Sidorov SS, kantaja Smirnova SS ja vastaaja Kuznetsov K. K. harkitsee tapausta istunnossa …"
Vaihe 4
Seuraavassa kuvataan lokitallennettujen toimintojen kulku niiden järjestyksessä. Tämän pöytäkirjan osan sisältöä koskevat vaatimukset vaihtelevat sen tyypistä riippuen, joten organisaatioissa pidettävien kokousten ja konferenssien pöytäkirjat heijastavat esityslistalla olevia asioita, kussakin niistä olevia viestejä sekä äänestystuloksia ja päätöksiä otettu.
Tutkintatoimien toteuttamisprotokollien on heijastettava toimen toteuttamismenettelyä ja sen seurauksena saatuja tietoja.
Vaihe 5
Protokollan lopussa ilmoitetaan sen valmistuspäivä (se osoittaa, milloin pöytäkirjan teksti on laadittu ja voi joissakin tapauksissa poiketa tallennetun tapahtuman päivämäärästä). Pöytäkirjan allekirjoittavat valtuutetut henkilöt.
