Usein syntyy tilanteita, joissa työnantaja joutuu jostain syystä etsimään entisiä työntekijöitään. Tämä voidaan tehdä viittaamalla työntekijän henkilökohtaiseen tiedostoon, joka on ollut yrityksen arkistoasiakirjoissa vähintään 75 vuotta. Liittovaltion työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot hoidetaan presidentin asetuksen nro 640, 1. kesäkuuta 1998, virkamiehet ja työntekijät, perusteella 30. toukokuuta 2005 annetun asetuksen 609 mukaisesti.
Välttämätön
- - yksityinen liiketoiminta
- - tiedotus tiedotusvälineissä
- - sovellus FMS: ään.
Ohjeet
Vaihe 1
Löydä entiset työntekijät avaamalla arkistoasiakirjat. "Vakiodokumenttien luettelon" lausekkeen 337 mukaan, joka lähetettiin arkistoon osana työntekijän henkilökohtaista asiakirja-aineistoa sen jälkeen, kun hän oli irtisanottu yrityksestä, arkistossa oli jäljellä seuraavat: kyselylomake, omaelämäkerta tai ansioluettelo, kaikki kopiot koulutusasiakirjojen kopiot tilauksista, tilauksista ja muista työlainsäädännössä säädetyistä säädöksistä. Edellisen yrityksen kuvaus tai suosituskirje, työsuhteen aikana kirjoitettu lausunto, todistukset ja muut eronneeseen työntekijään liittyvät asiakirjat.
Vaihe 2
Kyselylomakkeen, omaelämäkerran tai ansioluettelon mukaan voit selvittää kotiosoitteen ja todellisen asuinpaikan osoitteen, puhelinnumerot ja muut sinua kiinnostavat tiedot, joilla voit henkilökohtaisesti ottaa yhteyttä entiseen työntekijään ja ratkaista kaikki sinua kiinnostavat liiketaloudelliset kysymykset.
Vaihe 3
Kaikki palkattujen ja eläkkeellä olevien työntekijöiden henkilökohtaiset tiedot on säilytettävä kassakaapissa. Niihin pääsee vain vastaava henkilöstöedustaja tai vastaava arkisto. Henkilötietoja ei luovuteta, paitsi laissa säädetyissä tapauksissa tuomioistuimen päätöksen läsnä ollessa. Jos entinen työntekijäsi on kiinnostunut henkilöistä, joilla ei ole tuomioistuimen päätöstä, sinua kohdellaan rikosoikeudellinen vastuu henkilötietojen luovuttamisesta.
Vaihe 4
Jos arkistoasiakirjat katoavat luonnonkatastrofien, tulipalon tai tulvien vuoksi ja sinun on otettava yhteyttä entiseen työntekijään, voit käyttää paikallisia tai alueellisia tiedotusvälineitä ja mainostaa niissä etsittyjen työntekijöiden luetteloa, joka työskenteli yrityksessäsi tiettyinä ajanjaksoina aika …
Vaihe 5
Jos muistat etsimäsi työntekijän nimen, ota yhteyttä liittovaltion maahanmuuttovirastoon ja esitä passi. Jos haun syy on pätevä, saat kaikki työntekijää koskevat tiedot. Voit käyttää samaa menetelmää, jos kaikki asuinpaikkaa ja yhteystietoja koskevat arkistoidut tiedot ovat vanhentuneita.
