Henkilöstöä vähennettäessä työnantaja laatii toimeksiannon poistaakseen tehtävän tai rakenneyksikön henkilöstötaulukosta. Lisäksi yhtiö kehittää uuden aikataulun koordinoimalla sen johdon kanssa.
Välttämätön
- - työlainsäädäntö
- - henkilöstötaulukko
- - organisaation perustamisasiakirjat
- - tilauslomakkeet
- - yrityksen sinetti.
Ohjeet
Vaihe 1
Lue ehdot, joiden mukaan virka suljetaan pois henkilöstötaulukosta työlainsäädännön mukaisesti. Se tulee mahdolliseksi erityisolosuhteissa (kriisi, organisatoristen, teknisten työolojen muutokset jne.). Kiinnitä tilanne työntekijän tietoon, jonka asema on tarkoitus lomauttaa viimeistään kaksi kuukautta ennen ehdotettua menettelyä. Asema poistetaan henkilöstötaulukosta heti sen muuttamista koskevan määräyksen tultua voimaan.
Vaihe 2
Aloita tilauksen laatiminen. Otsikossa on ilmoitettava organisaation nimi peruskirjan tai muiden perustamisasiakirjojen mukaisesti. Kirjoita toimeksiannon numero ja julkaisupäivä, muutospäivämäärä henkilöstötaulukkoon ja laitoksen osoite. Määritä asiakirjan aihe paikallisen säädöksen muodossa henkilöstötaulukon muutoksista. Ilmoita syyt tilauksen laatimiseen, mikä on yleensä henkilöstön vähentäminen. Ilmoita hallinnollisessa osassa aikataulun ulkopuolelle jätettävän viran nimi. Tilauksen toteuttamisesta vastaa yrityksen henkilöstön työntekijä tai hänen poissa ollessaan pääjohtaja. Vahvista asiakirja vastuuhenkilön allekirjoituksella.
Vaihe 3
Anna määräys henkilöstön vähentämiseksi. Ilmoita siinä henkilöstötaulukosta poissuljetun tehtävän nimi sekä sen käyttäneen työntekijän henkilötiedot. Vahvista johtajan allekirjoitus ja tutustu alennetulle työntekijälle tämä asiakirja.
Vaihe 4
Ole tietoinen leikkaustoimenpiteiden ajoituksesta. Ne olisi suoritettava siten, että työntekijälle ilmoitetaan alennuksesta viimeistään kaksi kuukautta ennen vastaavan tilauksen voimaantuloa. Tätä varten sinun on lähetettävä hänelle allekirjoitusilmoitus. Ilmoituksen toinen kopio liitetään työntekijän yleiseen tiedostoon.
