Yksi notaaritoimistojen vaatimimmista palveluista on asiakirjojen kopioiden varmentaminen. Niillä on sama oikeudellinen voima kuin alkuperäisillä, ja niistä voi olla hyötyä sinulle perinnön käsittelyssä, lainaa haettaessa, työpaikkaa haettaessa ja muihin tarkoituksiin. Asiakirjojen notaarin vahvistamiseksi on suoritettava useita erityistoimia.
Välttämätön
- - asiakirjojen alkuperäiskappaleet
- - jäljennökset asiakirjoista
- - passi
Ohjeet
Vaihe 1
Vain sinä voit hakea notaaritodistusta asiakirjan jäljennöksen uskollisuudesta. Kopion oikeaksi todistaminen valtakirjalla on mahdollista vain, jos siinä määrätään tällaisista valtuuksista.
Vaihe 2
Ensinnäkin varmista, että tarvitsemasi asiakirja on notaarin vahvistama. Muista, että notaarin toimiston työntekijä ei voi todistaa asiakirjoja, joilla ei ole rekisteröintinumeroa, hyväksymispäivää, virkamiesten allekirjoituksia ja sinettejä. Notaari voi myös kieltäytyä tarjoamasta sertifiointipalvelua, jos toimittamasi asiakirjat ovat huonosti luettavissa, niissä on muutoksia, lyijykynän muistiinpanoja ja ristimerkkejä, niiden sinetti on poistettu tai lukukelvoton. Usean arkin asiakirjan kaikki osat on numeroitava ja sidottava.
Vaihe 3
Tee vaadittava määrä varmennettavan asiakirjan valokopioita. Niiden on oltava selkeitä ja luettavia. Jos asiakirjan sisältö sijoitetaan asiakirjan molemmille puolille, kopion on myös oltava kaksipuolinen.
Vaihe 4
Asiakirjojen notaarin vahvistamiseksi tarvitset passin, alkuperäiset asiakirjat ja tarvittavan määrän kopioita. Ensinnäkin notaari tarkistaa, vastaavatko asiakirjasi lakisääteisiä vaatimuksia. Sitten hän tarkistaa kopiot, jotka olet toimittanut alkuperäisten kanssa.
Vaihe 5
Lisäksi notaarin toimiston työntekijä kopion viimeiselle sivulle kiinnittää sen todistukseen sinetin, henkilökohtaisen sinettinsä, allekirjoituksen ja leiman, johon on merkitty ratkaisun nimen loppu, esimerkiksi "-va".
Vaihe 6
Lisää allekirjoituksesi erityiseen rekisteriin, joka sisältää passitiedot, asiakirjan nimen, sivujen määrän ja notaarin vahvistamien kopioiden määrän.
