Jotkut johtajat lähettävät liiketoiminnassa työntekijänsä työmatkalle. Työntekijät käyttävät yleensä rahaa kaikenlaisiin tarpeisiin - matkoihin, majoitukseen, aterioihin jne. Tietenkin kulut on korvattava, mutta tästä on matkan lopussa ilmoitettava kirjanpitoon.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin sinun on kerättävä kaikki tositteet. Jos saavut työmatkan aikana työpaikallesi rautateitse, sinun tarvitsee vain näyttää säännöllinen lippu; lentomatkustamisen yhteydessä tarvitset lennolle pääsyn ja matkakuitin, joka annettiin sinulle lippua ostettaessa.
Vaihe 2
Jos olet käyttänyt rahaa ruokaan, esimerkiksi lounaaksi ravintolassa, lähetä kuitti tai lasku kirjanpito-osastolle, ja siinä on varmasti oltava painatus laitoksen sinetistä.
Vaihe 3
Jos ostat yrityksen toimintaa, sinun on toimitettava myyntikuitti ja kuitti, voit myös liittää laskun.
Vaihe 4
Kun olet saanut kaikki kuitit ja kuitit, kirjoita matkakorvaushakemus, joka on osoitettu organisaation johtajalle. Luettele tässä asiakirjassa kaikki kulut nimen mukaan ja määritä summat. Voit järjestää nämä tiedot taulukon muodossa. Muista, että kaikkien kulujen on oltava taloudellisesti perusteltuja, vain tässä tapauksessa kirjanpito-osasto voi sisällyttää ne kulujen kokoonpanoon, mikä vähentää veropohjaa.
Vaihe 5
Jotkut organisaatiot käyttävät ns. Varautumisjärjestystä. Sen kokoamismuoto on mielivaltainen. Tyypillisesti siinä määritetään tällaisten kustannusten tarkoitus, aika, jonka työntekijän on maksettava tukikulut. Tilauksessa voit myös määrätä kulujen enimmäismäärän. Älä unohda mainita henkilöä, joka on vastuussa tämän tai kyseisen tuotteen (palvelun) ostamisesta. Tämän jälkeen tämän työntekijän on allekirjoitettava, mikä tarkoittaa hänen suostumustaan tähän tilaukseen.
Vaihe 6
Kun kulut on vahvistettu ja samalla ne ovat taloudellisesti perusteltuja, yrityksen johtajan on perehdyttävä tietoihin ja laadittava määräys kulujen korvaamiseksi. Muista, että summa on maksettava kolmen päivän kuluessa siitä, kun työntekijä on esittänyt tositteet.
