Joskus tuotantotarpeiden (laitoksen nykyaikaistaminen, uudelleenorganisointi) vuoksi on tehtävä muutoksia henkilöstötaulukkoon, kun uusi asema otetaan käyttöön. Kuinka tehdä se oikein?
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa: Organisaatiossa on mahdollista palkata uusi työntekijä vain henkilöstötaulukossa ilmoitettuun tehtävään. Et voi palkata työntekijää poissaolevaan yksikköön.
Vaihe 2
Ennen kuin lisäät uuden yksikön henkilöstötaulukkoon, tarkista palkanlaskennan arvioitu määrä (arvioissa määritelty). Uutta henkilöstötaulukkoa laadittaessa olisi ilmoitettava myös henkilöstöyksikköjen kokonaismäärä.
Vaihe 3
Laadi uusi henkilöstötaulukko, jonka rekisterinumero on hyväksytty tilauksella. Tilauksessa on perusteltava tarve ottaa käyttöön uusi henkilöstöyksikkö ja / tai uusi yksikkö. Tällaisille tilauksille ei ole hyväksyttyä lomaketta. Siksi sen otsikko voi olla otsikko "Muutoksista henkilöstötaulukossa" jne. Sama järjestys tulisi laatia, vaikka aikataulun muutokset eivät olekaan kovin merkittäviä.
Vaihe 4
Ennen uuden aseman kirjoittamista kirjoita vastaava vetoomus ylemmälle viranomaiselle (jos sellaista on). Vetoomuksen on sisällettävä pyyntö uuden tehtävän asettamisesta. Ja vasta sen jälkeen laatia määräys.
Vaihe 5
Ilmoita järjestyksessä, mistä päivästä alkaen otat käyttöön uuden tehtävän, mihin osastoon (jos sitä ei ole, sinun on ensin luotava se ja annettava erillinen toimeksianto organisaation pääkirjanpitäjälle. Nimeä henkilö, joka on vastuussa järjestys (yleensä yksi apulaisjohtajista).
Vaihe 6
Kun olet antanut määräyksen uuden tehtävän käyttöönotosta, laadi toimenkuva, jossa ilmoitetaan kaikki työntekijän tehtävät. Ja vasta sen jälkeen voit hyväksyä uuden työntekijän tehtävään tai siirtää sille työntekijän, joka jo työskentelee organisaatiossasi toisesta tehtävästä.
