Työnkuvaus on tärkeä asiakirja, jonka avulla voit saada kattavan käsityksen työntekijän liiketoiminnasta ja henkilökohtaisista ominaisuuksista. Sitä voidaan tarvita sekä sisäiseen että ulkoiseen käyttöön. Toisessa tapauksessa se saa jopa oikeudellisen asiakirjan merkityksen.
Sisäiset ja ulkoiset ominaisuudet työpaikalta
Tällaista ominaisuutta sisäiseen käyttöön voidaan tarvita siinä tapauksessa, että yrityksen johdon on opittava lisää liiketoiminnasta ja henkilökohtaisista ominaisuuksista, joita lupaavalle työntekijälle, jonka he haluavat esimerkiksi nostaa, on. Jos he kuitenkin haluavat päästä eroon työntekijästä johtuen hänen epäjohdonmukaisuudestaan asemassaan tai toistuvien sisäisten sääntöjen rikkomusten vuoksi, todennäköisesti tällaista kuvausta voidaan vaatia myös hänen välittömältä esimieheltään.
Näissä tapauksissa ominaisuus voidaan laatia yksinkertaiselle paperiarkille eikä yrityksen kirjelomakkeelle. Se on sisäisen käytön asiakirja, ja siinä annetut tiedot eivät vaadi lupaa julkaista henkilötietojen suojaa koskevan lain suojaamalta työntekijältä.
Työntekijä voi itse vaatia ulkoisia ominaisuuksia. Tämän asiakirjan voi pyytää häneltä pankki, josta hän haluaa lainaa, tai ulkomaisen konsulaattiin, jossa hän hakee viisumia. Hallinto- tai oikeusviranomaiset voivat myös pyytää työpaikalta saatavaa ominaisuutta, ja sitä voidaan vaatia myös liikennepoliisille. Joskus tällainen kuvaus annetaan sukulaisten pyynnöstä entiselle työntekijälle, joka on vankilassa ja josta he haluavat vapauttaa ennenaikaisesti. Näissä tapauksissa ominaisuus on painettava yrityksen kirjelomakkeelle ja sen johtajan allekirjoittama. Yrityksen kirjelomake, johon on merkitty kaikki sen yksityiskohdat, tekee kuvauksesta laillisen asiakirjan, jonka sisällöstä allekirjoittaja on henkilökohtaisesti vastuussa. Ulkoisten ominaisuuksien tekstissä on tarpeen ilmoittaa toimitettavaksi viranomaiselle, jolle se on annettu.
Mitä pitäisi sisältää ominaisuus työpaikalta
Tämän asiakirjan sisällön tulisi mahdollisimman objektiivisesti heijastaa henkilön ammattitaitoa ja kokemusta sekä henkilökohtaisia ominaisuuksia. Se yleensä osoittaa ajanjakson, jonka hän työskenteli tietyssä yrityksessä, jotta hän voisi arvioida, kuinka paljon hän pystyi todistamaan itsensä tänä aikana.
Työpaikan kuvauksessa he kirjoittavat siitä, kuinka henkilö selviytyi työtehtävistään ja kuinka tunnollisesti hän suoritti ne. Tärkeä osa tätä asiakirjaa on kappale, joka heijastaa hänen henkilökohtaisia ominaisuuksiaan, jotka auttavat tai estävät häntä suorittamasta työtehtäviä, sekä kuvauksen hänen suhteestaan kollegoihin. Ulkoista ominaisuutta laadittaessa on pidettävä mielessä, että tämä asiakirja voi vaikuttaa pyytävän viranomaisen tekemään päätökseen.
