Venäjän federaation työlainsäädännön 62 artiklan mukaan työnantajan on annettava asiakirjat, jotka työntekijä on vaatinut kirjallisesta hakemuksesta. Yleisimmin pyydetty tällainen asiakirja on todistus työpaikalta. Jotta asiakirjalla olisi oikeudellinen voima ja että se toimisi todisteina hallinnollisissa tai oikeudellisissa riita-asioissa, asiakirjan laativan asiantuntijan on täytettävä todistus työpaikalta oikein.
Virallinen asiakirja työpaikalta
Organisaation myöntämä todistus on virallinen asiakirja. Tämän mukaisesti on oikein, jos se annetaan kirjelomakkeelle. Perustekirjalomakkeessa on oltava tiedot, jotka erottavat organisaation muista: organisaation koko nimi, veronmaksajan tunnistenumero - TIN, rekisteröinnin syykoodi - KPP, pankin tunnistenumero - BIK, organisaation pääasiallinen rekisteröintinumero oikeushenkilö - OGRN.
Pakollisten tietojen lisäksi voidaan ilmoittaa muita, jotka perustamisasiakirjoista riippuen sisältävät lisätietoja yrityksestä.
Todistukseen merkityt tiedot työntekijästä, työsuhteiden luomisen, muuttamisen ja päättämisen tosiasiat otetaan henkilöstön henkilökohtaisesta tietokannasta tai työntekijän henkilökohtaisesta kortista. Todistuksesta voi käydä ilmi kurinpitoseuraamusten, työn kannustimien ja muun tiedon olemassaolo paikasta riippuen, missä asiakirja vaaditaan.
Todistuksessa määritetyt tiedot voidaan ilmoittaa linkeillä asiakirjoihin, joissa nämä tosiasiat ja tapahtumat heijastuvat: tilaukset, ohjeet jne.
Todistus työpaikalta voidaan laatia käsinkirjoitetulla tai painetulla tavalla. Annetulla asiakirjalla on nimi cReference, joka kirjoitetaan arkin keskelle hieman alaspäin suurella kirjaimella. Alla on peräkkäiset tekstitiedot, jotka on annettava pyynnön sijainnissa.
Kaikkien todistuksessa määriteltyjen tietojen on oltava päivättyjä, yrityksen johtajan tai muun henkilön hyväksymiä, ja asiakirjan merkityksestä riippuen ne on sinetöitävä organisaation tai henkilöstöosaston sinetillä.
Oikeus allekirjoittaa todistus on määrätty tilauksessa, valtakirjassa tai toimenkuvassa. Todistuksen allekirjoittajan on viitattava luetteloon, jonka allekirjoituksiin organisaation leima voidaan kiinnittää.
Toimistotyön sääntöjen mukaan varmenteelle on annettava peräkkäinen lähtevä numero, joka osoittaa asiakirjan suorittamispäivän. Oikeassa todistuksessa lähtevän numeron alla oleva leima on asiakirjan vasemmassa yläkulmassa tai kirjelomakkeen erityisessä paikassa.
Malli auttaa
Pyydettyjen asiakirjojen laatimiseksi laissa säädetään kolmen työpäivän määräajasta. Väliaikaisen vedenalaisen kaivoksen välttämiseksi ja pitämiseksi lain asettamassa määräajassa voit valmistaa etukäteen viitemallin. Myöhemmin, jos organisaatio, jolle todistusta pyytävä työntekijä ei esitä erityisvaatimuksia sen suunnittelulle ja sisällölle, tämän mallin avulla on mahdollista täyttää todistukset nopeasti ja oikein työpaikalta.
