Yrityskirjeessä on ominaisuuksia, jotka erottavat sen yksityisistä viesteistä. Virallinen viestintätapa, nimen ja isänimisen osoitteen ottaminen, oikeinkirjoituksen ja välimerkkien sääntöjen noudattaminen ovat oikean liikekirjeen perusta.
Ohjeet
Vaihe 1
On parempi aloittaa kirjain sanoilla "Rakas (t) …". Jos haluat ottaa yhteyttä henkilöön, jolla on korkeampi sijoitus, muista tehdä se nimellä ja isänimellä. Elämässäsi on helppo kommunikoida, joten sinun on säilytettävä virallinen sävy liiketoiminnan kirjeenvaihdossa. Jos yhtäkkiä kirjeet saapuvat toimitusjohtajalle, hän on yllättävän yllättynyt nähdessään tervehdyksen kuten "Hei, veli".
Vaihe 2
Kun puhut yhdelle henkilölle, kirjoita isolla kirjaimella: sinä, sinä, sinun, sinä jne. Useat viitteet ovat aina pieniä kirjaimia.
Vaihe 3
Kirjeen sävyn tulee olla vakava ja huomaamaton. Älä mene syvälle työnkulkujen yksityiskohtaiseen kuvaukseen, kirjoita asiaan. Älä ota keskustelijalta arvokasta aikaa kertomalla yksityiskohdat, joita hän ei tarvitse.
Vaihe 4
Käytä kirjoittaessasi vakiofontteja ja mustaa. Sateenkaarenväristä tekstiä ei ole helppo lukea. Jos haluat korostaa jonkin lauseen, kirjoita sen eteen "Kiinnitän huomiota, että …".
Vaihe 5
Älä käytä hymiöitä. Ne ovat merkityksellisiä vain ystävällisessä kirjeenvaihdossa. Hänelle on parempi jättää humoristinen sävy ja slangilausekkeet ("saippua" - sähköposti, "ohjelmoija" - ohjelmoija jne.)
Vaihe 6
Aloita kirjeesi ilmoittamalla ongelman ydin. Vasta sitten kysy kaikki kysymyksesi.
Vaihe 7
Yritä mahtua 1/3 A4-arkkiin kahdestoista fontilla. Suuria kirjeitä on vaikea lukea. Niitä ei usein lueta loppuun tai kokonaiset kappaleet ohitetaan. Jos haluat kirjoittaa paljon, jaa tiedot useaan viestiin.
Vaihe 8
Paras loppu yrityskirjaimelle "Ystävällisin terveisin etu- ja sukunimi." Jos viestit sähköpostitse, muista kirjoittaa allekirjoitus, joka liitetään kaikkiin kirjeisiin. Siellä pitäisi olla:
- sukunimi, nimi tarvittaessa - isänimi;
- sijainti;
- Yrityksen nimi;
- osoite;
- puhelin
- lisätiedot - iskulause, toive jne., jos sen tarjoaa yritystyyli.
Vaihe 9
Tarkista välimerkit ja oikeinkirjoitus. Jos et ole varma pilkuista, rakenna lause toisin tai jaa se kahteen osaan. On parempi korvata epäilyttävä sana synonyymillä.
