Tarve lähettää työntekijöitä aika ajoin syntyy jokaisessa organisaatiossa. Kaikki tiedot työntekijöiden lähettämisestä työmatkalle, mitä takuita heille voidaan tarjota ja miten matkakulut kirjataan kirjanpitoon, löydät TC: stä ja verolakista. Laadi niiden pohjalta yritysmatkoja koskeva sisäinen yritysasetus. Liitä asetus työehtosopimukseen tai käytä sitä itsenäisenä normatiivisena säädöksenä.
Ohjeet
Vaihe 1
Olkoon asetus sisällytettävä yleiset tiedot työmatkasta, työmatkalle lähettämisestä, asiakirjojen liikkuvuudesta, työmatkakorvausten maksamisesta ja muista sosiaalisista takeista. Sisällytä säännökseen luettelo artikkeleista, matkakustannusten normit ja niiden tunnustamisen ehdot.
Vaihe 2
Määritä, kenen on noudatettava asetusten säännöksiä ja joita he eivät koske, koska et voi lähettää työmatkalle kansalaisia, joiden kanssa työnantajalla ei ole työsuhteita, ja työntekijöitä, joilla on etuja.
Työmatkan kestoa ei ole rajoitettu viime aikoina. Liikematkan tosiasia tulisi heijastaa tilauksessa tai määräyksessä lähettää työntekijä työmatkalle. Täydennä matkamääräystä matkatehtävällä, jossa kuvataan lyhyesti lähetetyn työntekijän suorittamat tehtävät. Anna tehtävässä osa, joka on tarkoitettu työntekijän raportille tehtävän suorittamisesta.
Vaihe 3
Anna matkatodistus, joka sisältää tiedot työntekijän työmatkalla käyttämästä ajasta. Siellä tehdään työntekijän lähdöstä ja saapumisesta merkinnät, joiden perusteella päiväraha lasketaan, aikataulun tiedot määritetään. Huomaa, että matkatodistusta ei myönnetä, jos työntekijä palaa työmatkalta lähtöpäivänä. Mainitse tämä asetuksessa.
Vaihe 4
Määritä, mitkä asiakirjat heijastavat ylivoimaista estettä. Kirjaa lähtö työmatkalla ja heidän saapumisensa muilta organisaatioilta erityislehteihin ohjeiden 2 kohdan mukaisesti. Jos päätät luopua erikoislehtien ylläpidosta, merkitse se sääntöihin.
Vaihe 5
Muista määritellä matkaraporttien toimittamisen menettely ja määräajat. Palattuaan työntekijä on velvollinen raportoimaan johtajalle täyttymisestä, täyttämättä jättämisestä ilmoittamalla tuotantotehtävän syyt. Raportin muotoa ei ole säännelty tiukasti sääntelyasiakirjoissa, riittää, että tehdään lyhyt merkintä erityiskenttään.
