Jos sopimus pääjohtajan kanssa on päättynyt tai yrityksen perustajat päättävät muuttaa sitä, on ilmoitettava asiasta johtotehtävissä olevalle työntekijälle. Vanhan johtajan irtisanominen ja uuden johtajan palkkaaminen on erilainen menettely kuin tavallisen työntekijän erottaminen ja palkkaaminen. Tämä johtuu siitä, että yrityksen ensimmäisellä henkilöllä on vastuu koko yrityksestä, yrityksen päällikkö edustaa sitä veroviranomaisissa ja muissa oikeudellisissa rakenteissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos organisaation perustajat päättävät erottaa toimitusjohtajan virasta, heidän on lähetettävä ilmoituskirja yrityksen ensimmäisten henkilöiden asuinpaikan osoitteeseen tulevasta irtisanomisesta. Tämä kirje lähetetään viimeistään kuukautta ennen suunniteltua erottamispäivää.
Vaihe 2
Perustajien neuvosto kokoontuu kuukauden kuluessa ja tekee päätöksensä pöytäkirjan muodossa. Se sisältää kokouksessa läsnä olevien henkilöiden sukunimet, nimet, isänimet, yrityksen koko nimen, sijaintipaikan osoitteen. Asiakirjalle annetaan numero ja päivämäärä, joka vastaa kokouksen todellista päivämäärää. Perustavan kokouksen puheenjohtajalla ja sihteerillä on oikeus allekirjoittaa; heidän sukunimensä, etunimensä ja isänsä kirjoitetaan pöytäkirjaan. Asiakirjan sisältö määrää päätöksen nykyisen johtajan erottamisesta ja uuden nimittämisestä hänen tilalleen.
Vaihe 3
Nykyinen johtaja antaa käskyn irtisanoa itsensä toimistosta, allekirjoittaa sen ja varmentaa sen yrityksen sinetillä. Yhtiö irtisanoo työsopimuksen vanhan johtajan kanssa perustavan kokouksen pöytäkirjan perusteella. Irtisanotun yrityksen johtajan työkirjaan henkilöstöpäällikkö tekee muistiinpanon irtisanomisesta, merkitsee merkinnän sarjanumeron, irtisanomispäivän, linkin työlakiartikkeliin ja perustan on perustavan kokouksen pöytäkirja tai erottamisjärjestys. Lisää yhden asiakirjan numeron ja päivämäärän. Työkirjan merkintä on vahvistettu organisaation sinetillä. Henkilöstöpäällikkö esittelee erotetun johtajan hänelle saatuaan.
Vaihe 4
Uusi johtaja ilmoittaa kolmen päivän kuluessa verotarkastukselle edellisen päällikön erottamisesta toimittamalla jäljennöksen yhtiön peruskirjasta, pöytäkirjan irtisanotun päällikön nimittämisestä, pöytäkirjan päätöksestä muuttaa ensimmäisen henkilön yritys, todistus organisaation rekisteröinnistä, ote yhtenäisestä valtion rekisteristä. Samanaikaisesti vanha johtaja täyttää p14001-lomakkeen, syöttää yritystiedot ensimmäiselle sivulle, tietonsa arkille Z, jossa hän ilmoittaa toimivallan päättymisen syynä tietojen syöttämiseen.
