Tilaus on organisaation sisäinen asiakirja, joka säätelee yrityksen organisaatio-, henkilöstö- ja muita asioita. Pääjohtaja laatii pääsääntöisesti tämän hallinnollisen asiakirjan. Joskus on tilanteita, joissa on yksinkertaisesti tarpeen tehdä muutoksia aiemmin allekirjoitettuun tilaukseen. Tietenkin tässä tapauksessa on suositeltavaa tehdä sopimus. Mutta miten se tehdään?
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin on huomattava, että on erittäin kätevää luoda lisäys aiemmin annettuun määräykseen, eikä verotarkastuksessa ole ongelmia. Jotkut yritykset allekirjoittavat useita toistensa kanssa ristiriitaisia tilauksia, esimerkiksi matkakulujen maksamisen ennen lähtöä. Tätä seuraa käsky maksaa tällaiset kustannukset palatessaan työntekijän työmatkalta. Luonnollisesti tässä ei ole vaikeaa hämmentyä: maksetaanko ennen vai jälkeen. Tällöin laaditaan lisäys, joka liitetään aiemmin annettuun hallinnolliseen asiakirjaan.
Vaihe 2
Kun kirjoitat lisäystä aiemmin allekirjoitettuun tilaukseen, ota huomioon, että tämä on täsmälleen lisäys. Ilmoita myös edellisen tilauksen numero, päivämäärä ja tarkoitus, eli voit tehdä seuraavan sanamuodon: "Täydennetään tilausta (tarkoitus) nro (ilmoita tilauksen numero) alkaen (ilmoita päivämäärä) … ".
Vaihe 3
Jos haluat muuttaa yhtä hallinnollisen asiakirjan edellisen version ehdoista, voit lisätä seuraavan sanamuodon: "Tarkistettavan tilauksen tuotenumero (määritä mikä) (määritä päivämäärä) nro (tilausnumero).. "ja ilmoittakaa sitten muutettu teksti.
Vaihe 4
Tietysti edellinen tilaus voidaan peruuttaa pään määräyksellä, minkä jälkeen se voidaan laatia uudessa versiossa. Tätä menetelmää käytetään useimmiten, koska se on erittäin kätevää: kaikki ehdot on määritelty yhdessä, eikä sinun tarvitse ohjata useita tilauksia.
Vaihe 5
Tilaukseen voi tehdä lisäyksiä vain sen allekirjoittanut henkilö ja vastaavasti vain hän voi allekirjoittaa selventävän asiakirjan. Laita sitten organisaation sininen leima. Lisäosan on myös oltava rekisteröity. Huomaa, että sillä on sama oikeudellinen voima kuin itse hallinnollisella asiakirjalla. Lisäosa on liitetty aiemmin annettuun tilaukseen.
