Tuloslaskelma on yksi niistä asiakirjoista, jotka työnantajan, myös yksityisten yrittäjien, on annettava työntekijöiden pyynnöstä. Pyydä apua yrittäjältä kirjallisen hakemuksen avulla.
Työlainsäädännössä vahvistetaan tietyt säännöt työntekijöiden hankkimasta työhön liittyviä asiakirjoja. Näitä sääntöjä sovelletaan kaikkiin työnantajiin, myös yrityksiin ja yksityisiin yrittäjiin. Siksi ainoa ero yksittäisen yrittäjän tulotodistuksen saamisessa on tarve ottaa yhteyttä henkilöstöosaston sijaan suoraan yrittäjään. On parasta laatia kirjallinen hakemus etukäteen, jossa ilmoitetaan hakemuksen päivämäärä, luettelo työntekijän pyytämistä asiakirjoista. Tuloslaskelma on suoraan työhön liittyvä asiakirja, joten siihen sovelletaan yleistä menettelytapaa.
Kuinka tuloslaskelma laaditaan?
Saadakseen tulotodistuksen työntekijän tulee ottaa yhteyttä yrittäjään vastaavan ilmoituksen avulla. Joillakin yksittäisillä yrittäjillä, joilla on kehittynyttä toimintaa, on omat henkilöstötyöntekijät, joten voit ottaa heihin yhteyttä. On parempi jättää hakemus kirjallisesti, koska työnantaja voi jättää suullisen valituksen huomiotta tai yksinkertaisesti unohtaa sen. Itse hakemus on kirjoitettu yrittäjän nimiin (jopa silloin, kun se toimitetaan henkilöstöpäällikölle), se sisältää pyynnön antaa todistus palkoista, laatimispäivä ja työntekijän henkilökohtainen allekirjoitus. Todistus on annettava työntekijälle maksutta kolmen työpäivän kuluessa hakemuksen jättämisestä. Tässä tapauksessa määritetyn asiakirjan on oltava asianmukaisesti varmennettu (yrittäjän allekirjoittama ja leimaama).
Mitä tehdä, jos todistuksen myöntämisestä kieltäydytään?
Jos hakemus jätetään oikein eikä yrittäjä anna todistusta, työntekijä voi tehdä valituksen valvontaviranomaisille tai pakottaa yksittäisen yrittäjän antamaan tämän asiakirjan tuomioistuimessa. Yleensä tällaiset konfliktitilanteet eivät pääse, koska tämän todistuksen täyttäminen ja varmentaminen ei aiheuta ylimääräisiä kustannuksia työnantajalle. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa työntekijä vaatii todistuksen irtisanomisen jälkeen. Hänen lausuntonsa jätetään usein huomiotta, joten ainoa tie on ottaa yhteyttä toimivaltaisiin viranomaisiin. Jos työntekijän työvoima on jo päättynyt, et voi hakea todistuksen myöntämistä henkilökohtaisesti yrittäjälle, mutta lähetä se arvokkaalla kirjeellä, jossa on vastaanottotodistus, luettelo liitteistä, joilla vahvistetaan todellinen lähetys tulevaisuudessa.
