Laissa säädetään menettelystä, jolla työntekijä saatetaan kurinpidolliseen vastuuseen, mukaan lukien hänen irtisanominen poissaolojen vuoksi. Tämän menettelyn rikkominen merkitsee työnantajan toiminnan tunnustamista laittomaksi ja työntekijän palauttamista työhön.
Jotta työntekijän irtisanominen poissaolon vuoksi olisi laillista, työnantajan on poissaolotodistuksen toteamisen lisäksi noudatettava useita sääntöjä.
Ensinnäkin on välttämätöntä pyytää työntekijältä kirjallisia selvityksiä poissaolojen syistä.
Toiseksi työntekijä voidaan irtisanoa viimeistään kuukauden kuluttua poissaolopäivästä ottamatta huomioon sairaalan työntekijän aikaa, hänen lomaaan eikä ottamatta huomioon työntekijöiden edustajiston irtisanomista, mutta joka tapauksessa viimeistään kuuden kuukauden kuluttua poissaolosta.
Kolmanneksi on sallittua soveltaa vain yhtä kurinpitoseuraamusta yhdestä kurinpitorikoksesta, toisin sanoen on mahdotonta, että palkattua työntekijää ensin nuhdellaan ja sitten irtisanotaan poissaolojen vuoksi.
Työntekijän kurinalaisuuden rikkomisen arvioimiseksi on tarpeen pyytää työntekijältä selvitys poissaoloista.
Työnantaja odottaa selityksiä kahden päivän kuluessa, jos selitystä ei ole, irtisanominen tehdään ilman niitä. Irtisanominen ennen määritetyn kahden päivän päättymistä on oikein, jos työnantaja laatii lain työntekijän kieltäytymisestä antaa selityksiä.
Jos työntekijä ei mene töihin, on oikein lähettää sähke asuinpaikkaansa pyytämällä selittämään poissaolon syyt. Joten työnantaja saa samanaikaisesti todisteita siitä, että hän on vaatinut selitystä, vaikka työntekijä kieltäytyisi saamasta sähettä. On parempi olla käyttämättä kirjattuja kirjeitä näihin tarkoituksiin, koska työntekijä voi vastaanottaa ne paljon myöhemmin. Puhelinkeskustelut selitysten tarpeesta eivät myöskään osoita työnantajan noudattavan irtisanomisjärjestystä.
Tässä tapauksessa työntekijältä on pyydettävä selvityksiä ennen irtisanomista koskevan määräyksen antamista.
Työnantajan rikkomukset kurinpitomenettelyn aloittamiselle ovat kiistaton peruste erottamisen tunnustamiselle laittomaksi. Olisi oikein erottaa poissaolot viimeisestä työpäivästä eli lykkäystä edeltävästä päivästä.
