Työkirja on tärkein asiakirja, joka heijastaa melkein kaikkea työtä. Se sisältää työntekijän henkilötiedot, hänen korvaamansa tehtävän, kannustimet, palkinnot, irtisanomisilmoituksen.
Henkilökohtaiset tiedot työkirjassa
Työkirjan ensimmäisellä sivulla ilmoitetaan henkilötiedot, kuten sukunimi, nimi, isänimi, syntymäaika, koulutus, ammatti (erikoisuus). Koulutusta koskevien tietojen syöttämisen perustana ovat tutkintotodistukset, jotka vahvistavat koulutuksen suorittamisen yliopistoissa ja korkeakouluissa. Seuraavaksi ilmoitetaan työkirjan täyttämispäivä, kiinnitetään sen omistajan allekirjoitus, henkilöstöosaston työntekijän tai muun henkilön ylläpitämisestä ja antamisesta vastaavan henkilön allekirjoitus ja organisaation sinetti.
Työn yksityiskohdat
Useilla seuraavilla työkirjan sivuilla on tarkoitus lisätä tietoja suoraan teoksesta. Sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 - merkinnän päivämäärä (vuosi, päivä, kuukausi). Sarake nro 3 on tarkoitettu osoittamaan tietoja palkkaamisesta, siirtymisestä toiseen työhön ja irtisanomiseen. Syöttäessäsi irtisanomisia koskevia tietoja on tarpeen ilmoittaa syyt viittaamalla tiettyyn työlainsäädännön artiklaan.
Kaikki johdon toimet rekrytoinnissa, siirtämisessä toiseen työhön tai irtisanomiseen ovat virallisia, ja ne laaditaan määräyksen tai ohjeiden muodossa, joiden numero ja vapauttamispäivä on merkitty nimettyyn sarakkeeseen nro 4.
Palkkaaminen voidaan tehdä esimerkiksi seuraavasti: "Nro 1 2003-18-09 LLC" Tuoteyhtiö "Motor". Pääsi henkilöstöpäällikön tehtävään. 18. syyskuuta 2003 päivätty määräys nro 25 ". Jos siirretään mihin tahansa muuhun tehtävään, merkintä työsuhteeseen voi olla seuraava:”Nro 7 15.3.2012 Siirretty varastonjohtajan tehtävään. Tilaus nro 6 päivätty 01.02.2010 ". Esimerkkinä voit mainita myös seuraavan irtisanomiskohdan:”Nro 2 2003-19-05 Hylätty hänen omasta pyynnöstään, Venäjän federaation työlainsäädännön 80 artikla. Henkilöstöosaston päällikkö O. I. Ivanov (allekirjoitus). Tilaus nro 52 päivätty 23.07.2011 ". Tällöin eroamisrekisterissä on pakollista ilmoittaa henkilöstöosaston työntekijän tai häntä korvaavan henkilön asema, sukunimi ja nimikirjaimet sekä kiinnittää hänen allekirjoituksensa ja organisaationsa leima.
Työkirja kirjaa säilytetään henkilöstöosastolla sen omistajan työskentelyn aikana tässä organisaatiossa ja luovutetaan työntekijälle vasta sinä päivänä, jona henkilöstöosaston työntekijä tai muu henkilö toimii hänen irtisanomispäivänään. Eläke-etuuksien määrä sopivan iän saavuttamisen jälkeen riippuu työkirjaan sisältyvistä tiedoista työkokemuksesta.
