Usein on tilanteita, joissa ihmiset menettävät työkirjansa. Sattuu myös, että nämä asiakirjat kärsivät hätätilanteista. Mutta ne sisältävät kaikki tiedot henkilön työstä. Ilman työkirjaa kansalainen ei voi vahvistaa työkokemustaan hakiessaan Venäjän federaation eläkerahastoa.
Tarpeellinen
puhdas työkirja, kynä, yrityksen sinetti, työkokemusta vahvistavat asiakirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijä itse ei pysty palauttamaan työkirjaansa riippumatta syystä sen puuttumiseen. Työnantajan on tehtävä tämä toimenpide. Perustana on Venäjän federaation lainsäädäntö.
Vaihe 2
Jos työkirja katoaa, työntekijä kirjoittaa lausunnon sen yrityksen johtajalle, jossa hän työskentelee, ja pyytää, että hänelle annettaisiin työkirjan kaksoiskappale menetyksen yhteydessä. Työntekijä allekirjoittaa tämän hakemuksen ja asettaa kirjoittamisen päivämäärän. Ohjaaja antaa päätöslauselman lausunnosta. Päätöslauselma osoittaa johtajan luvan työntekijälle saada kopio työkirjasta, päivämäärä ja johtajan allekirjoitus.
Vaihe 3
Yrityksen henkilöstöosaston työntekijä kirjoittaa sanan "Kopio" työkirjan tyhjän aihion ensimmäiselle arkille, kirjoittaa kokonaisuudessaan työkirjan menettäneen työntekijän sukunimen, nimen ja isännän. Koulutusasiakirjan perusteella ilmoitetaan asema, ammatti koulutuksen mukaan.
Vaihe 4
Työkirjan menettäneeltä työntekijältä vaaditaan työsopimus, työmääräys tai muu asiakirja, joka vahvistaa työsuhteen tietyssä yrityksessä aiemmilta työpaikoilta.
Vaihe 5
Henkilöstövastaava laskee työntekijän toimittamien asiakirjojen perusteella hänen kokonaistyökokemuksensa. Vuosien, kuukausien ja päivien lukumäärä, jonka henkilöstöosaston työntekijä merkitsee työkirjan kadonneen työntekijän työkirjan kaksoiskappaleen ensimmäiselle arkille.
Vaihe 6
Henkilöstöosaston työntekijä tekee toimitettujen asiakirjojen perusteella merkinnät työntekijän työkirjan kaksoiskappaleeseen aikajärjestyksessä. Työntekijän järjestysrekisterin numero, valintapäivä ja irtisanomispäivä on kirjoitettu arabialaisin numeroin. Kaksoiskappaleen kolmannessa sarakkeessa hän tekee merkinnän siitä, mihin tehtävään, rakenneyksikköön ja organisaatioon tämä työntekijä palkattiin / erotettiin. Neljänteen sarakkeeseen henkilöstöpäällikkö syöttää tietyn merkinnän perustana olevien asiakirjojen numerot ja päivämäärät.
Vaihe 7
Jokainen työkirjan kaksoiskappaleeseen tehty merkintä on vahvistettu tämän yrityksen sinetillä ja kaksoiskappaleen täyttäneen henkilön allekirjoituksella.
