Jos haluat rekisteröidä työmatkan viikonloppuisin tai lomapäivinä, työnantajan on laadittava työtehtävä, työmatkatodistus, tilaus T-9 tai T-9a muodossa, ja työntekijän tulee saapua työmatkalta kirjoita työmatkakertomus, täytä ennakkoilmoitus ja toimita se kirjanpitoon. Työmatka arkisin on käytännössä myös dokumentoitu, mutta viikonloppuisin työmatka eroaa siinä, että se maksetaan kahdesti.
Tarpeellinen
- - työmatkoja koskevat asiakirjat;
- - työntekijän asiakirjat
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - kynä;
- - tiedot yrityksestä, johon työntekijä lähetetään.
Ohjeet
Vaihe 1
Rakennusyksikön päällikön tulee kirjoittaa muistio yrityksen johtajalle, johon hän kirjoittaa työmatkalle lähetetyn työntekijän sukunimen, etunimen, isännän, hänen tehtävänsä. Ilmaisee syyn, miksi sinun on lähetettävä työntekijä toiseen kaupunkiin, samoin kuin syy, miksi asiantuntijan lähettäminen on tarpeen viikonloppuna tai lomalla. Rakennusyksikön päällikkö allekirjoittaa muistiinpanon, jossa ilmoitetaan sukunimi ja nimikirjaimet, ja se lähetetään harkittavaksi yrityksen johtajalle, joka puolestaan antaa ratkaisun, jos päivämäärä ja allekirjoitus hyväksytään.
Vaihe 2
Laadi työtehtävä yhtenäisen lomakkeen T-10a mukaan, kirjoita organisaation nimi, sukunimi, etunimi, lähetetyn työntekijän isänimi, hänen tehtävänsä nimi, rakenneyksikkö. Ilmoita matkan tarkoitus. Se voi olla neuvotteluja, asiakirjojen allekirjoittaminen. Kirjoita matkan kesto kalenteripäivinä: kokonaismäärä ja matka-aika pois lukien. Tehtävän allekirjoittavat rakenteellisen yksikön johtaja ja yrityksen johtaja. Toimeksiantolomaketta käytetään myös matkaraportin laatimiseen, kun työntekijä saapuu työmatkalta. Työntekijän on kirjoitettava tämä asiakirja kolmen päivän kuluessa.
Vaihe 3
Laadi matkatodistus T-10-muodossa, johon merkitään sen organisaation nimi, jolle työntekijä lähetetään, sen kaupungin nimi, jossa se sijaitsee, maa, jos kyseessä on ulkomainen työmatka. Määritä vaaditut työntekijän tiedot ja yrityksesi tiedot.
Vaihe 4
Laadi tilaus T-9 tai T-9a muodossa (työmatkalle lähetettyjen työntekijöiden lukumäärästä riippuen). Syötä työntekijän tiedot, yrityksen nimi, jossa hän matkustaa, kuvaile lyhyesti matkan tarkoitus ja ilmoita myös matkan kesto. Ilmoitathan, että työmatkalla olleet viikonloput ja lomapäivät maksetaan työntekijälle kaksinkertaisella summalla tai muut vapaapäivät tarjotaan ja viikonloput maksetaan yhtenä summana (matkustetun työntekijän valinnan mukaan). Yrityksen johtaja allekirjoittaa tilauksen. Todista asiakirja organisaation sinetillä ja tutustuta työntekijä siihen allekirjoitusta vastaan.
Vaihe 5
Jos työntekijä on työmatkalla vain viikonloppuisin ja pyhäpäivinä, tämä seikka on merkittävä työtehtävään ja matkatodistukseen.
