Virallisissa asioissa työnantajat lähettävät työntekijänsä työmatkalle. Sen rekisteröimiseksi on välttämätöntä laatia palvelutehtävä, antaa työmatkamääräys, kirjoittaa matkatodistus, ja kun työntekijä saapuu työmatkalta, hänen on laadittava ja toimitettava ennakkoilmoitus.
Tarpeellinen
- - asiaankuuluvien asiakirjojen muodot
- - työntekijän asiakirjat
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - tiedot yrityksestä, johon työntekijä lähetetään
- - Venäjän federaation työlaki;
- - kynä;
- - Käteinen raha.
Ohjeet
Vaihe 1
Rakennusyksikön johtajan on kirjoitettava muistio yrityksen ensimmäiselle henkilölle. Asiakirjassa ilmoitetaan työmatkalle lähetetyn työntekijän sukunimi, nimi, isänimi, asema. Kuvaa syyn työntekijän lähettämiseen. Rakennusyksikön päällikkö allekirjoittaa muistion, jossa ilmoitetaan asema, sukunimi, nimikirjaimet. Johtaja tutkii muistion ja, jos päätös on myönteinen, antaa siitä päätöslauselman päivämäärällä ja allekirjoituksella.
Vaihe 2
Laadi järjestys yhtenäisen lomakkeen T-2 mukaisesti. Ilmoita asiakirjan aihe, joka vastaa tässä tapauksessa organisaation työntekijän suuntaa työmatkalla, kirjoita syy, miksi sinun on lähetettävä työntekijä. Esimerkiksi neuvottelut, asiakirjojen allekirjoittaminen. Kirjoita asiantuntijan henkilöstön numero, asema, sukunimi, etunimi, isänimi. Ilmoita ajanjakso, jona työntekijä lähetetään toiseen kaupunkiin liikematkalla. Anna tilaukselle päivämäärä ja numero. Organisaation johtajalla on oikeus allekirjoittaa asiakirja. Vahvista tilaus yrityksen sinetillä ja tutustu työmatkalle lähetettyyn työntekijään allekirjoituksella.
Vaihe 3
Luo yhtenäinen muotoinen työtehtävä. Syötä työntekijän tiedot, työmatkan tarkoitus, työmatkan kesto, työmatkan kalenteripäivien lukumäärä ja matkalla olevien päivien lukumäärä. Ilmoita organisaation nimi, jolle työntekijä lähetetään, sen sijaintikaupunki ja maan nimi. Asiakirjan allekirjoittaa yhtiön johtaja. Sertifioi huoltotehtävä yrityksen sinetillä. Samalla kirjelomakkeella työmatkalta saapunut työntekijä kirjoittaa raportin matkasta, laittaa allekirjoituksensa, liittää tarvittavat asiakirjat, jos hänelle on annettu allekirjoittamista varten.
Vaihe 4
Kirjoita työntekijälle matkatodistus, johon merkitään työntekijän sukunimi, nimi, isänimi, hänen tehtävänsä, matkan tarkoitus. Tämän asiakirjan on oltava yrityksen johtajan allekirjoittama ja varmentama organisaation sinetillä. Antaa rahaa asiantuntijalle raportin takia.
Vaihe 5
Työntekijän saapuessa työmatkalta hänen on täytettävä ennakkolomakelomake, liitettävä siihen kuluja vahvistavat asiakirjat ja toimitettava se kirjanpitoon selvityksiä varten.
