Suunnittelukokous missä tahansa yrityksessä on itse asiassa keskustelu nykyisistä tuotantotehtävistä, raportti kuluvan ajanjakson työstä, keskustelu hätätilanteista. Suunnittelukokoukseen tulisi osallistua vanhemmat osastopäälliköt ja yrityksen johtaja tai varajohtaja.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita kokous keskustelemalla edellisen kokouksen tehtävien suorittamisesta. Osastopäälliköiden on puolestaan raportoitava tehdystä työstä, ennakoimattomista ilmenneistä vaikeuksista sekä annettujen tehtävien suorittamiseen tarvittavien laitteiden huollettavuudesta.
Vaihe 2
Suunnittelukokouksen seuraava vaihe on keskustella yrityksen hätätilanteista ja poikkeuksellisista tapahtumista. Tästä aiheesta keskustellaan kullekin osastolle erikseen, ja tehdään ehdotuksia menetelmistä näiden tilanteiden poistamiseksi.
Vaihe 3
Työntekijöiden bonuksia ja kannustimia käsitellään. Palkkion rahamäärä määritetään kullekin rakenneyksikölle tietyn ajanjakson aikana tehdyn raportointityön tulosten perusteella. Kukin rakenneyksikön päällikkö päättää itse, kuinka paljon palkkioita kukin työntekijä saa.
Vaihe 4
Seuraavaksi puhuu yrityksen johtaja tai varajohtaja. Nykyiset tehtävät asetetaan seuraavalle kaudelle, annetaan arvio kunkin rakenneyksikön työstä ja annetaan suosituksia työn laadun ja määrän parantamiseksi. Nuhteet ja varoitukset annetaan työn suorittamatta jättämisestä ja huonolaatuisesta suorituksesta.
Vaihe 5
Kaikki suunnittelukokouksessa sanottu kirjataan erilliseen pöytäkirjaan ja hahmotellaan kukin rakenneyksikön päällikkö.
Vaihe 6
Kuluvan kauden suunnitelmat ja tehtävät merkitään erilliselle riville johtajien muistiinpanoihin ja kokouksen pöytäkirjaan.
Vaihe 7
Suunnittelukokouksen lopussa yrityksen johtaja toivottaa kaikille menestyvää työtä ja asettaa seuraavan kokouksen päivämäärän ja kellonajan.
Vaihe 8
Jotkut yritykset eivät aseta kokousten suunnittelupäiviä ja -aikoja. Ne on määritelty tarkasti yrityksen peruskirjassa.
