Jokaisessa yrityksessä ja etenkin yrityksissä, joissa on vaaralliset tai haitalliset työolot, työntekijöiden on perehdyttävä turvallisuusohjeisiin. Työsuojeluvastaavaksi nimitetyn työntekijän on kirjattava ohjeiden antaminen erityispäiväkirjaan. Tällaiselle asiakirjalle ei ole olemassa yhtenäistä lomaketta, mutta yritys kehittää lomakkeita itsenäisesti.
Se on välttämätöntä
- - päiväkirjan muoto turvallisuusohjeiden antamiseksi;
- - yrityksen asiakirjat
- - Venäjän federaation työlaki;
- - turvallisuusohjeet.
Ohjeet
Vaihe 1
Työsuojelun järjestämisen yhteydessä yrityksen johdon tulisi kiinnittää erityistä huomiota turvallisuusohjeisiin. Erityisesti koulutetut ihmiset ovat mukana näiden asiakirjojen kehittämisessä. Suurissa yrityksissä tämä on yleensä työsuojeluosaston vastuulla. Pienissä yrityksissä yksiköiden päälliköt (rakennedivisioonat) sekä johtajan määräyksellä nimetty vastuuhenkilö osallistuvat ohjeiden laatimiseen.
Vaihe 2
Työsuojelua ja turvallisuustoimenpiteitä säännellään erityisellä työehtosopimuksella, yrityksen muilla paikallisilla säännöillä. Määräyksissä määrätään tällaisen palvelun organisoinnin erityispiirteet, liitteenä on luettelo asiakirjoista, jotka hyväksytään johdon määräyksellä.
Vaihe 3
Pidä turvallisuusohjeita. Kirjoita otsikkosivulle asiakirjan otsikko isoilla kirjaimilla. Kirjoita organisaation nimi. Kirjoita palvelun nimi (jos yritys on riittävän suuri, sinun on pidettävä tällaista päiväkirjaa jokaiselle rakenneyksikölle erikseen). Kirjoita päivämäärä, jolloin asiakirja aloitettiin.
Vaihe 4
Päiväkirjaa hoitaa vastuuhenkilö, joka on nimitetty johtajan määräyksellä. Kun asiantuntija erotetaan, on suositeltavaa laatia päiväkirjan hyväksymis- ja siirtotoimi sekä sen liitteenä olevat turvallisuusohjeet.
Vaihe 5
Laita asiakirjan ensimmäiseen sarakkeeseen sarjanumero, toiseen - ilmoita päivämäärä, jolloin ohje annettiin työntekijälle. Kirjoita päiväkirjan kolmanteen sarakkeeseen ohjeiden numero (nimi), neljänteen - sen nimi. Syötä annettujen kopioiden määrä (joskus suorat esimiehet saavat ohjeet useille työntekijöille). Ilmoita henkilökohtaiset tiedot, ohjeiden saaneen henkilön sijainti kuudennessa sarakkeessa, seitsemännessä - pyydä asiakirjan vastaanottajaa allekirjoittamaan. Säilytä päiväkirjaa täydellisen valmistumisen jälkeen jopa 45 vuoden ajan yrityksen arkistossa.
