Aivoriihi on yksi tehokkaimmista työkaluista ongelmien ratkaisemiseen, ideoiden luomiseen, tavoitteiden asettamiseen. Se voi olla hyödyllinen ylimmälle johdolle, avainhenkilöille, konsultteille, projektipäälliköille ja kaikille niille, jotka etsivät ratkaisuja tai tapoja parantaa työnsä tai henkilöstönsä tehokkuutta.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmisteluvaiheessa sinun on määriteltävä tehtävä ja asetettava tavoitteet, jotka haluat saavuttaa. Sitten tulisi muodostaa joukkue. Sopivin Brainstormereita on 5-10 henkilöä. Ihannetapauksessa niiden tulisi olla merkittävästi erilaisia toisistaan ja niillä tulisi olla erilaiset asemat tiettyyn tehtävään nähden.
Vaihe 2
On suositeltavaa varoittaa aivoriihistä etukäteen (noin 2-3 päivää etukäteen), ilmaista tehtävä. Tämä antaa osallistujille aikaa valmistautua tarvittaviin valmisteluihin. Niiden joukossa on oltava avoimesti ja aktiivisesti ajattelevia luovia sekä skeptikkoja, jotka punnitsevat huolellisesti ja kriittisesti kaikki kysymykset ja ratkaisut. Joskus roolit osoitetaan nimenomaan työntekijöille. Erityinen rooli kuuluu niin kutsutulle provokaattorille, jonka on viritettävä osallistujia luovaan tunnelmaan. Yleensä aivoriihi johtaja itse toimii provokaattorina.
Vaihe 3
Useimmissa tapauksissa aivoriihi on rakennettu seuraavasti:
- alustava lämpeneminen - 5 minuuttia;
- ideoiden luominen (luominen) - 20-30 minuuttia;
- keskustelu - 20 minuuttia;
- yhteenveto - 3-5 minuuttia.
Vaihe 4
Lämmittelyn aikana on ymmärrettävä "miksi me olemme kaikki täällä tänään". Esittäjän on esitettävä hyökkäyksen säännöt ja määräykset sekä autettava tapahtuman osallistujia virittämään luova aalto. Voit esimerkiksi kiinnittää läsnäolijoiden huomion CD-levylle ja pyytää heitä miettimään, miten se voi liittyä heidän toimintaansa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yhdistyspeliä tai tehdä fyysisen lämmittelyn.
Vaihe 5
Lämmittelyn jälkeen sinun on siirryttävä ideoiden luomiseen. Tässä vaiheessa hyökkäyksen osallistujien on heitettävä ideoita, jopa hulluimpia. Kaikki ajatukset tulisi kirjoittaa paperille. Samanaikaisesti sinun ei tarvitse kiinnittää huomiota ideoiden laatuun. Tärkeintä tässä on nopeus ja määrä, luovuuden ilmapiirin ylläpitäminen ja maksimaalisen vapauden tunne osallistujille. Jos jonkun on helpompi ajatella makuulla, kannattaa tarjota hänelle istua sohvalla. On tärkeää varmistaa, että osallistujilla ei ole tuomioita tai kritiikkiä.
Vaihe 6
Jos tapahtuu "pysähtymistä" eikä keskustelu etene, sinun täytyy herättää hyökkäykseen osallistujat. Voit esimerkiksi järjestää kilpailun typerimmälle idealle. On myös tarpeen ottaa mukaan kaikki läsnäolijat. Jotkut ihmiset eivät vastaa, ennen kuin heitä pyydetään henkilökohtaisesti. Jos tilanne on täysin umpikujassa, kannattaa tehdä lyhyt tauko 2-3 minuuttia.
Vaihe 7
Kun kaikkien osallistujien ideat on ilmaistu, ne on analysoitava. Tässä sinun on vastattava kysymykseen "Kuinka hyvin tämä idea ratkaisee ongelman?"
Vaihe 8
Hyökkäyksen aikana aivojen on toimittava vuorotellen luovalla fantasialennolla ja tiukassa kurinalaisuudessa. Siksi aivoriihi on hieno tekosyy rentouttaa aivoja ja lopulta keksittää mielenkiintoinen konsepti. Tässä ei vain sallita, vaan myös kannustetaan improvisoimaan kaikin mahdollisin tavoin, turvautumaan assosiaatiomenetelmään ja epätyypilliseen näkemykseen ongelmasta.
