Kun ostamme asuntoa, teemme vuokrasopimuksen tai teemme jonkinlaisen liiketoimen, olemme tottuneet ottamaan mukaan vain alkuperäiset asiakirjat. Lisäksi usein toimisto- tai kotipaperien joukossa säilytetään myös niiden kaksoiskappaleet. Entä jos tärkeän sopimuksen alkuperäiskappale menetetään? Tulee mieleen idea tarjota skannattu kopio kokouksessa.
Itse asiassa tämä tilanne ei ole ongelma. Ja sopimuksen skannauksella, jos sellaista on, on oikeudellinen voima, vaikka notaari ei ole virallisesti vahvistanut sitä. Mutta kuitenkin alkuperäisen sopimuksen palauttaminen on välttämätöntä, koska oikeudenkäynneissä sitä vaaditaan edelleen, koska se on asiakirja, joka voidaan palauttaa.
Nousematta tuoliltasi
Tilanne on monimutkaisempi transaktioilla, joita ei ole vielä saatu päätökseen. Nykyaikaisessa maailmassa globalisaation yhteydessä monet eri kaupungeissa ja jopa maissa sijaitsevat yritykset tekevät sopimuksen käyttämällä sähköisiä viestintävälineitä. Se on tehokas ja taloudellinen sekä ajan että rahoituksen suhteen. Mitä sanotaan, mutta yritykselle on äärimmäisen kallista lähettää työntekijöitä säännöllisesti esimerkiksi Pietarista Vladivostokiin niin monta kertaa, kunnes kauppa on saatettu päätökseen. Mutta vain kopio toisen osapuolen laatimasta sopimuksesta voidaan vastaanottaa sähköpostitse tai faksilla. Vastaavasti sekä asiakirjan vastapuolen sinetti että allekirjoitus ovat vain kopio. Allekirjoituksesi ja leima asiakirjassa ovat alkuperäisiä, mutta kun ne lähetetään toiselle osapuolelle, siitä tulee myös kopio.
Onko edes laillista tehdä sopimus tällä tavalla? Venäjän federaation siviililaki vastaa tähän kysymykseen myönteisesti, koska sopimus voidaan tehdä missä tahansa muodossa, jos siitä on säädetty liiketoimien tekemisessä laissa (Venäjän federaation siviililain 434 §, 1 kohta). Tämän artikkelin lauseke 2 vahvistaa myös sopimuksen tekemisen laillisuuden lähettämällä kirjeitä, fakseja, sähkeitä ja huomiota, sähköisiä asiakirjoja osapuolten välillä. Totta, tässä on yksi "mutta". Koodin mukaan tällaiset asiakirjat tulisi lähettää viestintäkanavien kautta, joiden avulla voit selvittää tarkasti keneltä ne lähetetään.
Missä todiste on?
Henkilön luotettavuus Internetissä on mahdotonta. Oikeudessa on kuitenkin mahdollista todistaa, että toisen osapuolen kanssa oli sopimussuhde, jos on olemassa asiaa vahvistavia tosiseikkoja. Olisi outoa, jos sopimus tehdään yhdessä päivässä ilman kirjeenvaihtoa, jossa osapuolet saavat selville kaupan ehdot, ilman maksettuja laskuja. Tiliotteista tulee ehdoton vahvistus siitä, että Internetin kautta allekirjoitetun sopimuksen skannaus on pätevä.
