Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan työnantajan ja työntekijän välistä suhdetta ohjaava pääasia on työsopimus. Laissa ei mainita tällaista asiakirjaa työnkuvana, mutta se kuuluu Art. 2 osassa mainittuihin työnantajan paikallisiin määräyksiin. Venäjän federaation työlaki 21, mikä tarkoittaa, että työntekijän on myös täytettävä siinä kirjatut velvollisuudet.
Mitä työnkuvaus sisältää
Rostrudin 8.9.2007 päivätyn kirjeen nro 3042-6-0 mukaan toimenkuva on asiakirja, jonka avulla työnantajan ja työntekijän välisiä työsuhteita säännellään. Se sisältää täydellisen kuvauksen työntekijän työtehtävästä, hänen vastuunsa rajoista sekä niihin tehtävään sovellettavista pätevyysvaatimuksista. Tätä ohjetta kehitetään pätevyyskirjojen ja niihin sisältyvien pätevyysominaisuuksien perusteella.
Työn kuvauksen avulla voit selvittää, sopiiko ehdokas tiettyyn tehtävään. Sertifiointia suoritettaessa se on asiakirja, jolla määritetään, vastaako jo tehtävässä oleva työntekijä hänen työtehtäviään. Samalle paikalle kirjoitetut ohjeet, mutta eri esiintyjät, antavat sinun jakaa keskenään samanlaisen vastuun ja saman pätevyyden edellyttävän työn.
Kuinka laatia työnkuvaus oikein
Laittamalla allekirjoituksensa työsopimukseen työntekijä sitoutuu täyttämään sekä yleiset että tietylle asemalle ominaiset työtehtävät. Mutta jotta ei "sekoitettaisi" työsopimuksen tekstiä heidän luetteloonsa, työnantajan on suositeltavaa kehittää paikallisten säädösten joukossa olevat toimenkuvat sekä erilaiset säännökset, ohjeet ja säännöt, jotka työntekijän on perehdytettävä ennen kuin aloitti tehtäviensä suorittamisen. Tällöin työsopimuksen tekstissä on ilmoitettava, että tämän työntekijän tehtävien suorittamista säätelee toimenkuva.
Jotta toimenkuva ei ole vain paperinpala, ei sitova, sillä on oikeudellinen voima ja johtajalla on oikeus vaatia sen noudattamista, se on hyväksyttävä erillisellä määräyksellä. Virkaan tullessaan työntekijä on tutustuttava siihen allekirjoituksella allekirjoittamalla kaikki kolme kopiota. Ensimmäinen kopio siirretään sitten henkilöstöosastolle varastointiin, toinen esimiehelle ja kolmas jää työntekijälle.
Työn kuvauksen noudattaminen
Työntekijän lisäksi työnantajan on noudatettava toimenkuvauksessa asetettuja vaatimuksia ja normeja. Määrittämällä vastuualueiden luettelon se antaa sinun tulkita työn laajuuden ylittävää työtä, joka vaatii lisämaksua. Tämän asiakirjan perusteella työntekijällä on oikeus ylimääräiseen palkkaan, jos hän yhdistää tehtävänsä, hoitaa väliaikaisesti poissa olevan kollegan tehtäviä, lisää palvelualuetta jne.
