Tuottavimmassa työssä korkean ammattitaidon ja kokemuksen lisäksi on tärkeää keskittyä. Joskus vieraat ajatukset, muut asiat tai kollegat voivat häiritä tietyn tehtävän suorittamista.
Ajan absorboijat
Älä häiritse työaikana henkilökohtaisia asioita ja keskusteluja. Sen suoran ajan lisäksi, jonka vietät selaamalla kolmannen osapuolen sivustoa tai puhuessasi ystävän kanssa puhelimessa, työnkulkuun uudelleen osallistumisesta aiheutuu kustannuksia.
Kyllä, sinun on pidettävä taukoja työstä, mutta erityisesti määrättyyn aikaan. Älä keskeytä jatkuvasti tärkeän prosessin aikana. Muussa tapauksessa sinulla ei ehkä ole aikaa toimittaa projektia ajoissa ja virheettömästi.
Yritä jättää henkilökohtaiset ongelmat kotiovesi ulkopuolelle. Ymmärrä, että sinun on tehtävä tämä omaksi eduksi. Keskustelu ei-työhetkistä kaataa työtunnetta ja lannistaa. Silloin sinun on vaikea osallistua työhön ja palata välittömiin tehtäviin.
Häiritsevät kollegat
Edes vieraat asiat eivät voi häiritä sinua työssä. Joskus suoritettaessa monimutkaista, laajaa tehtävää kollega tai johtaja kysyy kysymyksen, joka näyttää liittyvän työtehtäviin, mutta tällä hetkellä se on täysin tarpeetonta.
Suuresta työn määrästä ja meluisasta ympäristöstä huolimatta voit oppia jakamaan työn, jotta et pääse häiritsemään tärkeitä asioita. Jos et ole varma, pystytkö työskentelemään keskittymässä lähitulevaisuudessa, älä ota jotain työlästä.
Ilmapiirissä, jossa saatat keskeytyä milloin tahansa, on suositeltavaa suorittaa pieniä tehtäviä, jotka eivät vaadi suurta keskittymistä. Joten et seiso paikallasi, etkä kärsi olosuhteista.
Suunnitelma
Pidä kirjaa kaikista tarvittavista asioista. Muuten hätätilanteessa voit unohtaa jonkin tehtävän. On tärkeää määrittää jokainen tehtäväluettelon kohta kriittisesti ja kiireellisesti.
Muista tarkistaa ajoittain tehtäväluettelosi. Jos mahdollista, aseta itsellesi muistutuksia - signaali puhelimeesi, ponnahdusikkuna organisaatiossasi, tietokoneellasi tai vain muistiinpano tarraan.
Jaa tehtävät kellonajan mukaan. Esimerkiksi aamulla ja illalla, kun rauha ja hiljaisuus taataan sinulle, on parempi tehdä vaikein työ. Ja päivän aikana, kun esimerkiksi kollegat, kumppanit tai asiakkaat voivat häiritä sinua, tee lyhyitä tehtäviä.
Ei-kiireelliset ja epäolennaiset asiat, kuten kirjeenvaihdon lähettäminen tai postin tarkistaminen, yritä tehdä se ns. Toisin sanoen sen sijaan, että häiritsisit joka tunti lähettämällä faksia jollekin, voit kerätä useita asiakirjoja puolessa päivässä ja lähettää ne sitten kerralla.
