Pääjohtaja - henkilö, jolla on oikeus toimia yhtiön puolesta ilman valtakirjaa. Toimitusjohtajan nimitysmenettely eroaa hieman muiden työntekijöiden rekisteröintimenettelystä. Käytä alla olevia ohjeita nimittääksesi toimitusjohtajan tehtävään.
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta henkilö voidaan ottaa tehtävään, tulevan toimitusjohtajan on kirjoitettava yhtiökokouksen puheenjohtajalle osoitettu työhakemus.
Vaihe 2
Yhtiökokouksessa tarkastellaan nykyisen toimitusjohtajan eroamista ja uuden toimitusjohtajan nimittämistä. Pääjohtajan nimittämistä koskeva päätös (ja entisen johtajan eroaminen) merkitään vastaavasti yhtiökokouksen pöytäkirjaan.
Vaihe 3
Seuraava askel on ilmoittaa veroviranomaiselle uudesta henkilöstä, jolla on oikeus toimia ilman yrityksen valtakirjaa. Tätä varten hakemus täytetään lomakkeella P14001 (Hakemus oikeushenkilöiden yhtenäisen valtion rekisteriin sisältyvien oikeushenkilöitä koskevien tietojen muuttamiseksi). Tätä lomaketta täytettäessä on muistettava, että tiedot toimitetaan veroviranomaisille paitsi virkaan siirtyvän henkilön myös pääjohtajan, joka eroaa itsestään.
Vaihe 4
Hakija on yleensä uusi toimitusjohtaja. Hänen on todistettava hakemus P14001-lomakkeella. Notaarin toimistossa hänellä on oltava mukana täytetty mutta allekirjoittamaton hakulomake ja passi. Hakemuksen todistus on maksullinen palvelu, notaari antaa maksukuitin.
Vaihe 5
Tiedot uuden toimitusjohtajan nimittämisestä on toimitettava veroviranomaiselle viimeistään kolmen päivän kuluessa päätöksen tekopäivästä. Hakemus voidaan lähettää postitse tai toimittaa veroviranomaiselle henkilökohtaisesti. Jos hakemuksen lomakkeessa ei esitä johtaja vaan tavallinen työntekijä, hänen on oltava mukana valtakirja.
Vaihe 6
Uuden pääjohtajan aseman virallistaminen asianmukaisella järjestyksellä. Tässä tapauksessa on tarkoituksenmukaisempaa käyttää yhtenäistämättömiä tilausmuotoja (tilauksia), kuten muiden työntekijöiden palkkaamiseen, mutta laatia toimeksianto sanamuodolla "Perustajien kokouksen päätöksen perusteella otan vastaan toimitusjohtajana ", ilmoita pöytäkirjan numero, päivämäärä, virkaanastumispäivä ja muut tarvittavat tiedot.
Vaihe 7
Ei tarvitse odottaa, kunnes veroviranomainen saa todistuksen, joka vahvistaa muutokset oikeushenkilöiden rekisterissä. Pääjohtaja voi hoitaa tehtävänsä siitä päivästä, jona hän aloittaa tehtävässään. Henkilöstöosasto laatii pääjohtajalle samat asiakirjat kuin muita työntekijöitä palkattaessa.
