Yrityspiknik antaa työntekijöille paitsi hyvän levon myös tutustua toisiinsa paremmin, kommunikoida epävirallisessa ilmapiirissä. Usein tällainen viestintä auttaa työskentelemään tiimissä tulevaisuudessa, ja aloittelijoille se on loistava mahdollisuus avautua, päästä lähemmäksi kollegoita. Ilman asianmukaista järjestämistä yrityksen piknik ei kuitenkaan tuo mitään hyötyä ja voi jopa aiheuttaa epämiellyttäviä tilanteita ja konflikteja.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä tapahtumalle aika ja paikka. Yhtäältä piknik tulisi tehdä paikassa, johon ei ole liian vaikea päästä. Toisaalta ei pitäisi olla ulkopuolisia, jotka voivat pilata tapahtuman. Ratkaise ongelma kuljetuksen yhteydessä: on suositeltavaa tilata busseja, joihin työntekijät voivat tulla ja mennä. Ajan suhteen yritysten piknikit järjestetään useimmiten viikonloppuisin. Aktiviteetin ei tulisi alkaa liian aikaisin, jotta osallistujat nukkuvat tarpeeksi, eikä se saa loppua liian myöhään, jotta kaikki voivat palata kotiin ajoissa.
Vaihe 2
Tee luettelo osallistujista ja valitse avustajat. On tärkeää muistaa kolme yksinkertaista sääntöä. Ensin sinun on varoitettava piknikistä etukäteen, jotta ihmiset voivat muuttaa suunnitelmiaan. Toiseksi, sinun ei pidä sekoittaa viihdettä työhön. Jos työntekijä ei voi tulla, häntä ei tarvitse suostutella, puhumattakaan uhkaamisesta. Tämä ei pääty hyvin: parhaimmillaan hän tulee, mutta on vihainen koko päivän, ja hänen mielipiteensä yrityksestä ja johdosta heikkenee. Kolmanneksi, älä laita liikaa toivoa tietyille ihmisille: jos joku sairastuu eikä voi tulla, sen ei pitäisi pilata koko piknikiä.
Vaihe 3
Valmista joitain pelejä. On toivottavaa, että kilpailuja järjestetään mahdollisimman monta joukkuepeliä. Varo, ettet käytä nöyryyttäviä tai säälimättömiä testejä, vaikka luulet sen auttavan ihmisiä avaamaan enemmän ja pitämään hauskaa. Valmista sekä aktiiviset pelit että rennommat vaihtoehdot. Muista valita mahdollisimman paljon viihdettä: vaikka et käyttäisikään kaikkea, ei tule hankalia tilanteita, kun joudut keksimään jotain tien päällä.
Vaihe 4
Älä pidä kaikkea päähäsi. Tee muistiinpanoja. Tee luettelo piknik-osallistujista, yksityiskohtainen päivittäinen rutiini ja luettelo tarvitsemastasi. Luetteloon on sisällyttävä asioita, jotka auttavat sään huononemisen vuoksi, sekä ensiapupakkaus, jossa on siteet, jodi, laastarit ja lääkkeet. Jos joudut ostamaan joitain esineitä, kysy ensin työntekijöiltä, voivatko he lainata niitä. Jolla saattaa olla langaton mikrofoni juontajalle, kun taas joku osaa valmistaa hyvin ja todennäköisesti suostuu tuomaan ruokaa. Muuten, jos voit osoittaa tarpeeksi varoja, voit ottaa yhteyttä asiantuntijoihin, jotka valmistavat ja toimittavat ruoan itse.
