Vaikka koko johtamasi tiimi koostuu pätevistä ja tunnollisista asiantuntijoista, sinun on valvottava heidän tekemiään päätöksiä ja annettujen tehtävien suorittamista. On olemassa useita tapoja hallita alaisia, joiden avulla voit arvioida riittävällä tavalla kunkin heidän panoksensa työhön ja seurata sen valmistumisen ajoitusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Suoritetun työn tulosten seuraaminen antaa sinun olla olematta "lastenhoitaja" etkä viettää paljon aikaa työn tekemisen tarkistamiseen. Alamiehillesi tämä menetelmä kannustaa parantamaan heidän pätevyyttään ja ammatillista kehitystään. Mutta tässä tapauksessa sinulla on riski, että toivottua tulosta ei välttämättä saavuteta sovitussa aikataulussa. Tällä tavoin voit hallita vain niitä työntekijöitä, joihin olet luottavainen ja joille on asetettu selkeät tehtävät. Tässä tapauksessa on määriteltävä realistinen aikataulu työn valmistumiselle ja käytettävä standarditekniikoita ja -menetelmiä.
Vaihe 2
Voit käyttää alustavan valvonnan menetelmää ja tarkistaa tehtävän suorituksen tilan säännöllisin väliajoin. Voit hallita myös välivaiheiden suorittamisen jälkeen, jolloin tarkastusten tiheys on erilainen. Sinulla on mahdollisuus tehdä muutoksia ajoissa ja olla varma, että tehtävä suoritetaan loppuun, vaikka sinun on käytettävä enemmän aikaa. Käytä tätä menetelmää, jos et ole varma, että työntekijä on riittävän kurinalaista, jos hänellä on vähän kokemusta, motivaatio heikko.
Vaihe 3
Jotkut johtajat käyttävät mieluummin valikoivaa valvontaa, kun työntekijän voidaan odottaa joutuvan raportoimaan milloin tahansa. Niille alaisille, joilla ei ole suurta itsekuria ja vastuuta, tämä menetelmä auttaa pitämään "hyvässä kunnossa" ja sen käyttö on varsin perusteltua. Mutta niille työntekijöille, jotka ovat motivoituneita työskentelemään, joilla on korkea pätevyys ja jotka haluavat, että heihin luotetaan, tämä valvontamenetelmä koetaan usein epäluottamuksena, se motivoi heitä ja jopa saa heidät haluamaan lopettaa.
Vaihe 4
Huomaa, että ammattitaitoinen ja ammattitaitoinen tiimi, joka rakastaa ja osaa työskennellä, ei käytännössä tarvitse valvontaa, koska se suorittaa tehtäviä itsehallintatilassa. Tässä tapauksessa sinua vaaditaan neuvomaan tai tekemään päätös vain kiistanalaisissa tilanteissa, kun sinulta kysytään asiasta.
