Kuljetuskustannusten rekisteröintivaihtoehdot riippuvat toimittajan ja ostajan välisistä ehdoista sekä siitä, minkä tyyppiset kuljetukset tavarat toimitettiin ostajalle.
Tarpeellinen
asiakirjat, jotka vahvistavat kuljetuskustannukset
Ohjeet
Vaihe 1
Jos toimittajana sisällytät toimituskulut tavaroiden hintaan, älä korosta myyntihintaa erillisellä rivillä lähetysasiakirjoissa. Voit vähentää verotettavaa tulopohjaa kuljetuskustannusten määrällä. Art. 252 verolain mukaan kustannusten on oltava taloudellisesti perusteltuja. Tällöin kustannukset ovat perusteltuja ostajan kanssa tehdyllä sopimuksella (toisin sanoen et voisi myydä tuotetta, ellet varmistaisi sen toimitusta).
Vaihe 2
Vahvista kuljetuskustannukset täyttämällä reitin varrella lomakkeiden nro 4-p ja 4-c rahtikirjat, pidä kuitteja polttoaineiden ja voiteluaineiden ostamisesta. Lisäksi, jos käytät vuokrattua ajoneuvoa, laadi vuokrasopimukset. Jos käytät kolmannen osapuolen organisaation palveluja, tee sopimus kuljetuspalvelujen tarjoamisesta.
Vaihe 3
Valmistele myös: konossementti - jos käytät merikuljetusta; lähettäjän lasku ja rahtikirja - jos toimitat tavaroita lentoteitse; rautateiden rahtikirja ja rahtikirja - jos käytät rautateitä tavaroiden lähettämiseen. Ota nämä asiakirjat ja tuo ne paikalliseen verotoimistoon.
Vaihe 4
Jos asetat toimituskustannukset yli tavaroiden hinnan, tee ostajan kanssa osto- ja myyntisopimus ja kuljetuspalvelujen tarjoamista koskeva sopimus. Korosta lähetysasiakirjoissa lähetyskulut erillisellä rivillä. Tällöin toimitusta pidetään itsenäisesti myytävänä palveluna ja sen kustannukset sisällytetään myyntituotoihin.
Vaihe 5
Toimituspalveluista peritään alv kahdenkymmenen prosentin verokannalla. Käytä kuukauden lopussa vahvistaaksesi kuljetuskustannukset - käytä samoja asiakirjoja, jotka on lueteltu edellä. Tällöin tavaroiden toimittamisesta saatavaa verotettavaa tuloa vähennetään kulujen määrällä.
Vaihe 6
Jos sitoudut ostajan kustannuksella, mutta omasta puolestasi, järjestämään tavaroiden toimituksen eli toimit agenttina, laadi osto- ja myyntisopimuksen lisäksi edustussopimus organisaatiosta kuljetus. Sisällytä kuljetuskustannukset välityspalkkioon.
Vaihe 7
Kuljetuskustannusten järjestämiseksi tarvitset siis vain edustussopimuksen, ja ostaja maksaa kaikki kuljetuskustannukset itse. Tässä tilanteessa arvonlisävero peritään vain toimistomaksusta, eivätkä kuljetuskustannukset ole erillisiä tuloja, ja samalla niitä ei kirjata missään asiakirjassa kuluiksi.
Vaihe 8
Jos et ole tavaroiden toimittaja - vahvista kuljetuskustannukset toimittamalla veropalvelulle seuraavat asiakirjat: - Vahvista korjaus- ja huoltokustannukset laatimalla todistukset autopalveluista suoritetusta työstä - Vahvista kustannukset polttoaineiden ja voiteluaineiden - rahtikirjat ja kuitit huoltoasemilta - Pysäköintipalvelujen maksun vahvistamiseksi - pysäköintipaikan omistajan kanssa allekirjoitettu sopimus palvelujen tarjoamisesta sekä kuukausittain allekirjoitettu suoritettujen palvelujen asiakirja.
