Ostot, lainaukset … Nämä sanat voivat pelottaa henkilön, jolla ei ole erityistä tietoa organisaation tai yrityksen aineellisten arvojen hankkimisesta. Sillä välin tarjouspyyntö on yksinkertaisin tarjousmuoto huutokauppaan ja tarjouksiin verrattuna.
1. tammikuuta 2014 voimaan tulleen tarjouspyyntömenettelyä sääntelevän 44-FZ: n mukaan tärkein parametri niitä tarkasteltaessa on hinta. Voittaja on tarjoaja, joka ilmoitti tavaroiden pienimmän arvon. Muita ominaisuuksia ei yksinkertaisesti oteta huomioon.
Tarjoushinta on oikeudellinen asiakirja, jonka on täytettävä useita vaatimuksia. Hankinnan osallistujan organisaation nimi, postiosoite, pankkitiedot ja TIN tulevat pakollisiksi. Tarjoushakemus tehdään mille tahansa tuotteelle. Tämän mukaisesti siinä tulisi olla tavaroiden nimet, joissa mainitaan niiden ominaisuudet, tavaroiden hinta. Lisäksi yrittäjän tai organisaation, joka haluaa osallistua tarjouskilpailuun, on välttämättä liitettävä suostumuksensa sopimusehtojen täyttämiseen, jos tarjous voitetaan.
44-FZ: n mukaan tarjouspyynnöt on tarkoitus tehdä yhtenäisen tietojärjestelmän kautta. Toistaiseksi tämä toiminto on kuitenkin toteutumaton, joten tarjoustarjoukset lähetetään sähköpostitse. Tietojen laajamittaisen levittämisen estämiseksi tarjouspyyntö on allekirjoitettava EDS: llä. Tarjoussovelluksen vastaanottaja lähettää vastausviestissä vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta ja ilmoittaa vastaanottajan sijainnin ja nimen sekä vastaanoton päivämäärän ja tarkan ajan. Yksi päivä annetaan hakemuksen käsittelyä varten.
On sanottava, että muuta viestintää tarjouksen vastaanottajan ja lähettäjän välillä ei sallita.
