Tärkein virallinen elin, joka sisältää kaikki juridiset henkilöt liiketoimintayksikköinä, on yhtenäinen valtion oikeushenkilörekisteri (yhtenäinen valtion oikeushenkilörekisteri), ja kaikki yrityksen toimintaan tehtävät muutokset on merkittävä valtion rekisteriin. Rekisteröintirakenteiden muuttamiseksi lähetetään hakulomake P14001.
Mikä on lomake P14001
Hakemus R14001 on lailla vahvistettu ja Venäjän federaation liittovaltion veroviraston määräyksellä hyväksymä virallinen lomake. Se on tarkoitettu rekisteröimään muutokset, jotka liittyvät yrityksen johtoon, oikeudelliseen ja taloudelliseen toimintaan, nimittäin: oikeushenkilön toiminnan harjoittaminen tai OKVED: n muutos; perustajaosuuden osto, myynti, periminen tai lahjoittaminen; pää- tai virallisen osoitteen vaihto yrityksen päämiehen tai jäsenen päivitettyjen henkilö- ja passitietojen rekisteröinti; korjaus yrityksen tietoihin liittyvistä virheistä, jotka on aiemmin kirjattu valtion rekisteriin.
Hakulomake P14001 koostuu 51 arkista, joista kukin vastaa aakkoskirjaimen muotoista symbolia, ja näytetään tietyntyyppiset muutokset:
- arkki 001 (sivu 1) sisältää yrityksen perustiedot, joiden on vastattava yhtenäisen valtion oikeushenkilörekisterin tietoja - yrityksen koko nimi valtion kielellä INN, OGRN;
- lomakkeessa A (sivu 1) säädetään muutoksista yrityksen nimessä, toimitetaan rekisterin oikeiden tietojen poikkeamiseksi perustamisasiakirjoissa olevista tiedoista;
- taulukko B (sivu 1) on tarkoitettu toimittamaan tietoja virallisen osoitteen muutoksesta, se täytetään myös, jos korjataan virheellisesti toimitetut tiedot tai syötetään yrityksen uuden sijainnin koordinaatit;
- taulukko B (sivu 1-4) näyttää muutokset osallistujan - venäläisen oikeushenkilön - tiedoissa tarkan kuvauksen tiedoista, jotka on jo rekisteröity yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin, mutta jotka voivat muuttua;
- taulukko D (sivu 1-5) sisältää tietoja ulkomaisen oikeushenkilön osanottajasta, ja se täytetään samalla tavalla kuin taulukko C, jossa ilmoitetaan kaikki tarvittavat tiedot;
- taulukko D (sivu 1-9) tarjoaa muutoksen yksilöistä - osallistujasta;
- taulukko E (sivu 1-7) näyttää muutokset osallistujasta - Venäjän federaatiosta, Venäjän federaation kohteesta, kunnasta ja muista valtion rakenteista;
- taulukko G (sivu 1-5) sisältää tietoja osakepääomasta, joka sisältää tietyn osan pääomasta;
- taulukko Z (sivu 1) edellyttää tietojen täyttämistä yhtiön osakepääoman muutoksesta, sen jakamisesta muiden osallistujien välillä tai myynnistä;
- lomake I (sivu 1) täytetään, jos JSC: n osakasluettelon haltijaa koskevia tietoja muutetaan;
- taulukko K (sivu 1-2) sisältää tietoja henkilöstä, jolla on oikeus harjoittaa toimintaa oikeushenkilön puolesta ilman valtakirjaa;
- taulukko L (sivu 1-3) on suunniteltu näyttämään muutoksia hallinnoivaa organisaatiota koskevissa tiedoissa;
- taulukko M (sivu 1-2) sisältää tietoja esimiehestä;
- Arkki H (sivu 1-2) näyttää tiedot OKVED-koodien muutoksesta;
- Lomake O (sivu 1-2) täytetään, kun vaihdetaan edustustoja tai sivukonttoreita koskevia tietoja;
- Taulukko P (sivu 1-2) on tarkoitettu muuttamaan pääoman määrää;
- Lomake P (sivu 1-4) on viimeinen lomakkeessa P14001, ja siinä on tietoja hakijasta, joka tekee tarvittavat muutokset.
P14001-lomakkeen täyttämisen ominaisuudet
Tehtäessä asianmukaisia muutoksia oikeushenkilöiden yhtenäistettyyn valtionrekisteriin on täytettävä useita lomakkeita P4001-lomaketta kerralla tietojen luonteesta riippuen, mutta taulukot 001 (yleiset tiedot) ja P (hakija) ovat toimitetaan kaikissa tapauksissa. Joten P14001: n johtajanvaihto edellyttää lomakkeiden 001, K (päällikön irtisanominen ja asettaminen) ja R. täyttämistä. Tässä tapauksessa hakija on vasta nimitetty johtaja. Pään passitietojen muuttamiseksi täytetään uudestaan lomakkeet 001, K (henkilöä koskevien tietojen muutos) ja R.
R14001-hakemuksen täyttäminen notaarin vahvistamaan osallistujan osuuden ostamiseen edellyttää tarkempaa lähestymistapaa. Tässä tapauksessa taulukko 001 laaditaan, sivut 1 arkeista C, D, D, E osallistujia koskevassa osassa ja arkki P. Kun ostat osanottajan osuuden kolmannelta osapuolelta tai muulta osallistujalta, näiden sivujen lisäksi, täytetään lomake Z, josta käy ilmi osa osakkeesta.
Kun olet päättänyt muuttaa toimintatyyppejä, on toimitettava taulukko 001, R, taulukon H sivulla 1 ilmoitetaan OKVED-koodit, jotka on syötettävä rekisteriin, ja sivulla 2 - poissuljettavat kohteet. Pääkoodi on lueteltava ensin koko luettelossa.
Virheiden välttämiseksi ja virheellisten tietojen syöttämiseksi oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin on ennen R14001-hakemuksen täyttämistä tutustuttava joihinkin pääkohtiin:
- määritetyn otoksen muodossa voidaan tehdä useita muutoksia, joille on tarpeen täyttää vastaavat sivut (esimerkiksi OKVED: n vaihto + yrityksen osakkeen ostaminen + osoitteen vaihtaminen);
- valtion rekisteriin tehtävien muutosten tekeminen yhdessä muodossa ja aiemmin tehtyjen virheiden korjaaminen on kielletty. Tässä tapauksessa on jätettävä kaksi erillistä hakemusta;
- Р14001: n täyttö manuaalisesti suoritetaan suuraakkosin mustalla pastalla varustetulla kynällä ja tulostettaessa tietokoneelle - Courier New -kirjasimella, koko 18, 0;
- jos hakemuksen rekisteröi valtuutettu henkilö, vaaditaan notaarin vahvistama valtakirja;
- asiakirjojen tulostaminen molemmille puolille on kielletty.
Hakemuksen tekemiseen vaadittavat asiakirjat Р14001
Oikeushenkilöiden yhtenäistettyyn valtionrekisteriin tehtävien muutosten luonteesta riippuen vastaavat asiakirjat, jotka on laadittu vakiintuneiden vaatimusten mukaisesti, on liitettävä määritetyn otoksen muotoon.
Oikeudellisen osoitteen muuttamisen yhteydessä yhdessä P14001-lomakkeen kanssa vaaditaan toimittamaan asiakirjat uusille tiloille kopiona omistustodistuksesta sekä omistajan takuukirje. Jos haluat muuttaa yrityksen johtajan tietoja tai hänen passitietojaan, P14001-lomakkeeseen on liitetty pöytäkirja tai päätös uuden johtajan nimittämisestä.
Yritystyyppien täydentämiseksi tai poissulkemiseksi osallistujien päätös taloudellisen toiminnan tyyppien muuttamisesta on liitetty hakemukseen R14001. Aikaisemmin tehtyjen virheiden ja epätarkkuuksien korjaaminen toimitettaessa tietoja rekisteriin tulisi myös näkyä vastaavassa pöytäkirjassa, joka on uuden hakemuksen liitteenä.
Jos osakkeen ostaa kolmas osallistuja, lomakkeeseen on liitettävä ilmoitus myyjän vetäytymisestä haltijoilta, päätös osakkeen myymisestä, sopimus, kuitti tai maksumääräys, joka vahvistaa osakkeen maksamisen.
Hakemuslomake P14001 on siihen liitettyjen tietojen luonteesta riippumatta notaari, ennen kuin se toimitetaan rekisteröinti- ja sääntelyviranomaisille. Muutettuaan valtion rekisteriä ja veropohjaa rekisteriviranomainen on velvollinen luovuttamaan hakijalle yhtenäisen valtion oikeushenkilörekisterin tietolomakkeen, joka on virallinen vahvistus tästä.
