Yhtiökokouksessa keskustellaan kiistanalaisista kysymyksistä, jotka edellyttävät päätöksentekoa ottaen huomioon enemmistön mielipiteet. Yleensä tässä keskustellaan yleisistä aiheista, mutta jokainen kutsuja koskee. Ja yhtiökokouksessa tehdyt päätökset pannaan täytäntöön välittömästi, jo ottamatta huomioon niiden asianosaisten mielipiteitä, jotka eivät osallistuneet äänestykseen tai jotka olivat vähemmistössä. Tällaisen kokouksen pitäminen edellyttää korkealaatuista valmistelua ja toteuttamista, jotta kaikilla tehdyillä päätöksillä voi olla oikeudellinen voima.
Ohjeet
Vaihe 1
Yhtiökokouksen valmistelu koostuu korkealaatuisesta tutkimuksesta keskusteltavista aiheista. Tee ensin luettelo niistä yleisen otsikon "Agenda" alla. Luettele tässä aiheet nimikkeittäin yksityiskohtaisen kuvauksen kanssa (tarvittaessa) ja ilmoitukset puhujista tietyissä asioissa. Keskustele puhujien kanssa heidän esityksensä mahdollisuudesta (hanki suostumus) määrättyyn aikaan ja aiheen laatimisen yksityiskohdista (raportille varattu aika) sekä lisälaitteiden (projektori jne.) Tarpeesta.
Vaihe 2
Kirjoita ilmoitus ilmoittaaksesi tiimille tulevasta kokouksesta. Siinä on ilmoitettava yhtiökokouksen aika ja paikka, esityslista (luettelo keskusteluun ehdotetuista aiheista). Lähetä mainoksesi julkisiin paikkoihin, joissa kiinnostuneet voivat lukea sen. Jos esityslistalla on tiettyihin ihmisiin liittyviä asioita, heidän tulisi raportoida kokouksesta erikseen, toisinaan kirjallisesti (asian tärkeydestä riippuen).
Vaihe 3
Ilmoita kokouksen alussa esityslista ja kehota yleisöä valitsemaan puheenjohtaja (moderaattori) ja sihteeri ottamaan pöytäkirjaa. Kunkin ehdokkaan asiasta äänestetään yleisesti. Ehdotettujen henkilöiden hyväksynnän jälkeen valittu puheenjohtaja jatkaa kokouksen johtamista. Hän ehdottaa järjestyksessä aiheita keskustelunaiheista, kutsuu puhujat puhumaan ja asettaa kysymykset äänestykseen.
Sihteeri pitää kokouksesta pöytäkirjaa ja tallentaa keskustelun asiakirjojen levitykseen hyväksytyssä muodossa. Ensinnäkin ilmoitetaan sen organisaation nimi (HOA, koulu, OJSC jne.), Jossa kokous pidetään, sen pitämisen päivämäärä, kellonaika ja paikka. Täällä sinun on ilmoitettava läsnäolijoiden määrä. Tätä seuraa osio "Esityslista", johon kaikki aiemmin valmistellut aiheet tulisi siirtää. Pöytäkirjan pääosassa kuvataan kokouksen kulku "Kuunneltu" -osiossa. Anna puhujan koko nimi ja hahmota lyhyesti puheen olemus. Viimeisessä osassa kuvataan tehdyt johtopäätökset ja päätökset sekä "puolesta" ja "vastaan" annettujen äänten lukumäärä.
Vaihe 4
Kokouksen lopussa pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Siitä tehdyt päätökset, jos ne eivät ole ristiriidassa Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön kanssa, pannaan täytäntöön. Asianomaisille henkilöille, jotka eivät olleet läsnä kokouksessa eri syistä, mutta jotka liittyvät suoraan käsiteltäviin asioihin, voidaan ilmoittaa yhtiökokouksen päätöksistä.
