Julkisen puhumisen valmistelu on yksi PR-päällikön keskeisistä tehtävistä. Usein tekstit on valmisteltava paitsi organisaation puhujille myös heidän omille raporteilleen. Siksi tätä taitoa on hiottava ja parannettava koko uran ajan, varsinkin kun onnistunut julkinen puhuminen voi parantaa organisaation mainetta tehokkaammin kuin kymmenet tiedotusvälineiden julkaisut.
Koulutus
On tärkeää saada selville ajoissa tapahtumasta, johon julkinen esiintyminen on suunniteltu, jotta sinulla olisi aikaa kerätä kaikki alustavat tiedot:
- Kuka on salissa: sosiaalinen taso, läsnäolijoiden keskimääräinen koulutustaso, uskollisuus puhujalle ja hänen edustamalleen yritykselle;
- Tekniset ominaisuudet: esityksen aikaraja, kuka puhuu ennen ja jälkeen puhujan, tapahtuman yleinen teema, odotetaanko yleisöltä kysymyksiä;
- Mitä tehtäviä järjestäjät antavat puhujan puheelle: vastaukset kysymyksiin, joita yleisö haluaa kuulla.
Kirjoitustekniikka
Päätettyään yleiset tiedot puhekirjailijan (henkilön, joka kirjoittaa puheen puhujalle) tulisi muodostaa puheen selkäranka. Sen, kuten minkä tahansa tekstimateriaalin, on sisällettävä kaanon - johdanto, pääosa, johtopäätös. Jopa kolmen minuutin tervehdys tulisi rakentaa tämän hierarkian mukaisesti.
Esittelyn tulisi sisältää tervehdys, lyhyt johdatus organisaatioon ja henkilöön. Puheen aiheesta riippuen on sallittua "laittaa suuhun" puhujalle muutama sana siitä, mitä organisaatio tekee, mitä tuloksia on saavutettu, mitkä suunnitelmat ovat kuluvalle kaudelle sekä nykyinen tapahtuma.
On eettinen aloittaa puheesi tervehtimällä yleisöä ja tapahtuman järjestäjää: “Arvoisa vastaanottaja! Hyvä puheenjohtaja (täydellinen nimi) . Jos isänimiä ei käytetä julkisuudessa, puheet tarjoavat liike-elämän vetoomuksen - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich tai Ivan Ivanovich. Julkisissa puheissa sukunimellä puhuminen ei ole sallittua. Tapahtuman tasosta riippuen voit käyttää osoitetta herra - herra Ivanov jne.
Pääosan tulisi koostua puheen aiheen paljastamisesta. Tervetulopuheen keskeinen osa on siis yhteisen työn mainitseminen tapahtuman järjestäjien kanssa, vuorovaikutuksen tärkeimmät virstanpylväät ja tulokset. Raportin pääosa on aiheen paljastaminen jne.
Viimeisessä osassa puhujan tulee kiittää yleisöä heidän huomiostaan, ilmaista toiveensa hedelmällisestä työstä tapahtumassa ja puhua yleisölle keskeisellä viestillä.
Kaiuttimen ominaisuudet
Jokaisella puhujalla on omat julkisen puhumisen ominaisuutensa. Tämä voi olla tyypillinen vokaalien kiristyminen sekaannuksen hetkissä, änkyttely jännityksen aikana, raskas hengitys lausuttaessa vaikeita sanoja jne. Puheen kirjoittajan tulisi tuntea puhujan heikkoudet paremmin kuin itse ja ottaa ne huomioon puhetta valmistellessaan.
Julkisen puhumisen tyyli eroaa silmiinpistävästi lehdistötiedotteen tai muiden dokumenttitekstien valmistelusta. Lausekkeiden tulisi olla mahdollisimman lyhyitä ja yksinkertaisia. Käytäntö osoittaa, että korvalla kuulija pystyy havaitsemaan lauseen, joka koostuu enintään 12 sanasta. Puhujan tulee arvata intuitiivisesti heidän ääntämisensä intonaatio. Jotta ymmärtäisitkö lause on rakennettu oikein, puheen kirjoittajan on lausuttava jokainen kirjoitettu sana itse valmistellessaan tekstiä.
Puhekirjoittajan tehtävänä on piilottaa puhujan heikkoudet ja käyttää vahvuuksia. Esimerkiksi, jos puhujalla on tietty karisma ja hän osaa kommunikoida yleisön kanssa, voit sallia puheessa joitain sopivia ja hienovaraisia vitsejä. Niitä ei saisi olla paljon, ja yksi riittää lyhyelle puheelle. On myös tärkeää muistaa, että vain kokeneet puhujat voivat pätevästi esittää vitsejä julkisessa puheessa.
Tulostettu teksti
Teksti tulee esittää puhujalle mahdollisimman aikaisin, jotta hän voi tehdä omat säätöjensä ja suorittaa useita harjoituksia. Jopa kokeneimman esiintyjän ei pidä unohtaa harjoituksia, jotka tulisi varmasti tehdä ääneen.
Tekstissä on tärkeää kirjoittaa kaikki numeeriset lausekkeet sanoilla: "3": n sijaan 5: n tulisi olla "kolme pistettä viisi kymmenesosaa". Tämä helpottaa puhujan ymmärtämistä.
Tulostetun kirjasimen on oltava kooltaan vähintään 14 pistettä ja puolitoista riviä. Tämän avulla esittäjä (tai itse kirjoittaja) voi laittaa intonaatiomerkit nuolien muodossa ilmaisemaan ja harkitsemaan puhetta.
On tärkeää käyttää stressiä kirjoitettaessa vaikeita sanoja. Jos tekstieditori ei salli sarjoja, korostettu vokaali on korostettava lihavoituna.
Kappaleiden semanttinen erittely on erityisen tärkeää tekstille. Niiden tulisi olla pieniä, henkisen painotuksen avulla tiukasti erotettuja.
