Yksi pääosastoista, jonka kautta ihannetapauksessa yrityksen kaikki työasiakirjat ja kirjeenvaihto tulisi käydä, on lakiosasto. Koko yrityksen onnistunut toiminta voi riippua työn oikeasta järjestämisestä, eikä sillä ole lainkaan merkitystä millä alalla se toimii. Oikeudellisen osaston ammattitaitoisesti järjestetty työ on tae kaikkien palvelujen rauhalliselle ja vakaudelle.
Ohjeet
Vaihe 1
Oikeudellisen palvelun perustamisen päätehtävä on luoda hyvin jäsennelty ja virheenkorjattu sopimusurakointijärjestelmä, kehittää vakiomuotoiset sopimusmuodot yrityksen, sen kumppaneiden, toimittajien ja tuotteiden kuluttajien työn erityispiirteiden mukaisesti, itse yrityksessä käytetyt liiketoimintamenetelmät. Lakisääteisten asiakirjojen, työehtosopimusten ja työehtosopimusten luomisen, muuttamisen ja lisäysten edellytys on myös oikeudellisen yksikön osallistuminen.
Vaihe 2
Lisäksi osaston tehtäviin tulisi sisältyä asiakirjahallintajärjestelmän kehittäminen ja asettaminen, yrityksen henkilöstön kouluttaminen laillisen lukutaidon perusteisiin heidän tehtävänsä puitteissa, toimenkuvausten kehittäminen ja päivittäminen ajoissa.
Vaihe 3
Koska kaikki ulkoiset suhteet yrityksen tuotteiden toimittajiin ja kuluttajiin hoidetaan sopimusten kautta, niiden valmistelu ja toteutus on keskitettävä lakiosastolle. Tämä mahdollistaa koko yrityksen, yrityksen etujen ja oikeuksien täydellisen suojaamisen.
Vaihe 4
Oikeudellisen osaston toiminnan järjestämisessä on ensin tutkittava ja analysoitava yrityksen liiketoimintaprosessien ja menetelmien erityispiirteet, ottaen huomioon aikaisemmat kiistanalaiset kysymykset, ongelmat, oikeudenkäynnit ja korvausvaatimukset.
Vaihe 5
Aloita sopimusluonnosten ja raportointidokumentaation kehittäminen, mieti ja jaa roolivastuut ja menetelmät sen noudattamisen valvomiseksi. Määritä johtajan ja hänen sijaistensa, kirjanpidon, henkilöstöosaston, sihteeristön, kaupallisen osaston, johtohenkilöstön ja kunkin yksikön pätevyys.
Vaihe 6
Suorita tarkastus toteutetusta sopimus- ja toimistotyön järjestelmästä. Tarkista niiden toiminnan oikeellisuus, kaikkien osajärjestelmien vuorovaikutus, tunnista olemassa olevat ongelmat ja poista ne.
Vaihe 7
Tämä lähestymistapa vahvistaa yrityksen asemaa markkinoilla ja lisää sen kilpailukykyä, auttaa lisäämään sen auktoriteettia, kunnioitusta kilpailijoita kohtaan, mutta mikä tärkeintä, se turvaa työnsä ja välttää oikeudenkäyntien materiaali- ja aikakustannukset.
