Muutama vahva ja kokenut työntekijä ei voi koskaan saada hyvää työtä ilman oikeaa organisaatiota. Asiantunteva ja huomaavainen alaisten työn koordinointi auttaa nopeuttamaan merkittävästi asetettujen tavoitteiden toteutumista ja vakuuttamaan epäonnistumisilta.
Tarpeellinen
työ kuvaukset
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä koko yrityksen tai osaston suunnitelma tietylle raportointijaksolle. Sinulla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä resursseja tarvitaan sen toteuttamiseen. Tämän perusteella voit ymmärtää, kuinka työn jakaminen parhaiten alaisten kesken.
Vaihe 2
Analysoi työntekijöiden nykyinen toiminta. Jos olet työskennellyt tässä yrityksessä pitkään, sinun ei todennäköisesti ole vaikea arvioida työntekijöiden potentiaalia, heidän kykyään toimia tiimissä ja heidän tehokkuutta. Käytä saatuja tietoja työn myöhempää suunnittelua varten.
Vaihe 3
Kirjoita jokaisen työntekijän työnkuva. Tämän asiakirjan ei pitäisi olla luonteeltaan muodollinen: työntekijän on ymmärrettävä selkeästi toimintansa ja noudatettava täysin vaatimuksia.
Vaihe 4
Aseta tietyt tavoitteet osana yleistä kehitysstrategiasi. Tämä voi olla työtä tietyssä projektissa tai suunnitelman toteuttaminen raportointikaudella (kuukausi, vuosineljännes). Jokaisen työntekijän tulisi saada oma henkilökohtainen luettelo tehtävistä, joissa ilmoitetaan odotetut tulokset ja indikaattorit. Tämä lähestymistapa auttaa alaista jäsentämään työn ja virittämään tietyn tuloksen.
Vaihe 5
Anna raportointijärjestelmä. Tämä voi olla raporttien säännöllinen toimittaminen sähköisessä muodossa tai kollektiivinen keskustelu työn tuloksista suullisesti. Toinen vaihtoehto auttaa säätämään divisioonan tai koko yrityksen kokonaistyötä. Älä koskaan anna alaisten työn mennä kurssilleen, vaikka olisit tekemisissä kokeneen työntekijän kanssa. Ajoissa tapahtuva raportointi auttaa sinua pitämään tilanteen hallinnassa koko ajan.
Vaihe 6
Harkitse työntekijöiden motivaatiojärjestelmää, joka on myös tärkeä järjestävä tekijä. Ota esimerkiksi käyttöön asteittainen maksujärjestelmä tai kannusta henkilöstöä tietyillä bonuksilla suunnitelman ylittämisestä.
