Yrityksen sisäinen valvontajärjestelmä muodostuu kolmesta osasta: valvontaympäristöstä, kirjanpitojärjestelmästä ja valvontamenettelyistä. Tämän järjestelmän läsnäolo mahdollistaa organisaation hyvin koordinoidun työn saavuttamisen ja sen taloudellisen suorituskyvyn parantamisen. Valvontaympäristön luominen johtoon tarkoittaa yrityksen johtamisrakenteen ja -tavan organisointia, toimivallan jakoa ja johdon kirjanpitoa.
Ohjeet
Vaihe 1
Muodosta työntekijöillä tunnollinen asenne suoritettuihin toimintoihin esimerkin avulla. Kehitä "kunniakoodit". Osoita ammattitaitoasi työntekijöille.
Vaihe 2
Luo selkeä raportointirivi, jokaisen työntekijän on tunnettava auktoriteettinsa ja välitön esimiehensä. Kerro lisäksi jokaiselle työntekijälle, mistä hän on vastuussa ja mitkä ovat kriteerit työnsä tulosten arvioimiseksi. Ota käyttöön työntekijöiden raportointijärjestelmä tehdystä työstä.
Vaihe 3
Kirjanpitojärjestelmää muodostettaessa on annettava rakenneosastojen päälliköille tietoja tuotannon sisäisestä suunnittelusta, ts. kuka ja missä ajassa suorittaa tietyn tehtävän. Keskity tulos- ja kustannusindikaattoreihin. Samanaikaisesti minkään toimialan voiton kasvun ei pitäisi johtaa koko yrityksen taloudellisen tehokkuuden indikaattoreiden laskuun. Laske kunkin rakenneyksikön voitto objektiivisesti riippumatta koko organisaation taloudellisesta kasvusta.
Vaihe 4
Sisäisen raportointijärjestelmän tehokasta toimintaa varten luodaan valvontamenettelyt. Suorita säännölliset rakenteellisten osastojen tarkastukset niille annettujen tehtävien suorittamiseksi ja niiden täytäntöönpanoa koskevien raporttien oikeellisuudesta. Kun suoritat valvontaa, ota huomioon kaikki osaston tai yksittäisen työntekijän toiminnan näkökohdat. Luo säännöksiä, joiden mukaan asetettujen tehtävien rikkominen aiheuttaa taloudellista haittaa sekä osaston päällikölle että yksittäiselle työntekijälle. Toisin sanoen, kehitä bonusmaksujärjestelmä.
Vaihe 5
Kun yrität suorittaa valvontamenettelyjä, älä yritä valvoa nykyistä vakiotoimintaa täydellisesti, tämä häiritsee asiantuntijoita ratkaisemasta ongelmia, jotka voivat vaikuttaa organisaation taloudelliseen tilaan.
