Yrityksen johtamisprosessi on joukko toimia, joiden tarkoituksena on yrityksen resurssien muodostaminen ja käyttö. Yrityksen menestys riippuu johtohenkilöiden työn laadusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Johto missä tahansa yrityksessä suorittaa useita toimintoja. Aikaisemmin luettelo koostui viidestä toiminnosta, tänään se on laajennettu seitsemään. Näitä ovat yrityksen suunnittelu ja organisointi, sääntely ja koordinointi sekä motivaatio, johtajuus ja hallinta. Kaikkia hallintotoimintoja tulisi tarkastella yhdessä.
Vaihe 2
Missä tahansa organisaatiossa voidaan erottaa kolme johtotasoa: alin, keskimmäinen ja korkein. He ovat läsnä kaikessa toiminnassa. Jokaisella tasolla on oma tehtävänsä.
Vaihe 3
Suunnittelutoiminto koostuu tuotannon kehittämissuuntien kohtuullisesta määrittämisestä. Tässä tapauksessa on tarpeen ottaa huomioon markkinoilla vallitseva kysyntä.
Vaihe 4
Suunnittelu ratkaisee seuraavat tehtävät. Ensinnäkin se varmistaa organisaation ja sen divisioonien tarkoituksenmukaisen kehityksen. Toiseksi suunnittelun avulla hahmotellaan kohteen tila, mikä on toivottavaa tulevaisuudessa. Suunnittelemalla voit hillitä negatiivisia kehityssuuntauksia ja stimuloida suotuisia suuntauksia. Kolmanneksi suunnittelun avulla voit koordinoida tehokkaasti kaikkien rakenneosastojen sekä organisaation työntekijöiden toimintaa.
Vaihe 5
Seuraava hallintotoiminto on organisatorinen. Sen päätehtävänä on varmistaa organisaation toiminta suunnitelman mukaisesti halutun tavoitteen saavuttamiseksi.
Vaihe 6
Organisaation toiminta toteutetaan määrittelemällä yrityksen rakenne, sen hallinnollinen ja operatiivinen johto. Se sisältää myös toimintojen jakamisen osastojen välillä ja vastuun asettamisen hallintalaitteen työntekijöiden välillä. Tulee lisätä ja verrata todellisia tuloksia suunniteltuihin, säätämällä tuloksia.
Vaihe 7
Säätötoiminto on poistaa poikkeamat määritetystä toimintatavasta. Sääntelyn päätehtävänä on saattaa esine vaadittuun tilaan. Sääntelytoiminto toimii työkaluna, joka ohjaa tuotannon kulkua suunnitelman etukäteen asettamissa tiukoissa puitteissa.
Vaihe 8
Koordinointi on toimintaa, joka varmistaa yrityksen eri osastojen työn johdonmukaisuuden suunniteltujen tehtävien toteuttamisessa.
Vaihe 9
Koordinointiin sisältyy tarvittavien toimenpiteiden oikea-aikainen hyväksyminen esimerkiksi pullonkaulojen poistamiseksi, jotka johtuvat materiaalien toimitusaikojen epäsuhdasta. Juuri koordinointi on suunniteltu varmistamaan yhtenäinen tuotantomenetelmä myös vaikeuksien ilmetessä.
Vaihe 10
Kolmas hallinnan tehtävä on ohjaus. Se toteutetaan prosessina, joka ohjaa organisaatiota. Tämä pitää yrityksen tiellä tavoitteidensa saavuttamiseksi. Samalla tutkitaan tietoa organisaation työn nykyisistä tuloksista. Jos prosessissa havaitaan poikkeamia vakiintuneista indikaattoreista, ryhdytään toimenpiteisiin poikkeamien poistamiseksi.
Vaihe 11
Toinen johtamisen tehtävä on motivaatio. Se sisältää toimia, joiden tarkoituksena on kannustaa organisaatiossa työskenteleviä ihmisiä tulemaan tehokkaasti. Kaikki tämä toteutetaan ottaen huomioon organisaation aiemmin suunnitellut tavoitteet.
Vaihe 12
Johtajuus on johtamisen viimeinen tehtävä. Se on toiminta, jonka tarkoituksena on varmistaa normaali tuotanto- ja hallintaprosessit. Jos puhumme johtajuudesta johtamistoimintona, niin asia on johtajan vaikutus muihin ihmisiin.
Vaihe 13
Vaikuttamista on kahta muotoa, jotka kannustavat esiintyjiä aktiiviseen yhteistyöhön. Tämä on työntekijöiden usko ja osallistuminen johtamiseen. On tunnustettu, että johtajan vaikutuksella on suuri merkitys johtamisprosessissa.
Vaihe 14
Huomaa, että kaikki yllä olevat hallintatoiminnot liittyvät läheisesti toisiinsa, toinen täydentää toista. Yrityksen menestys riippuu suoraan siitä, kuinka selkeästi johtamisprosessi on järjestetty. Kokenut johtaja järjestää kaikki prosessit siten, että taataan yrityksen vakaa toiminta. Tämä antaa organisaation saavuttaa tavoitteensa.
