Saatekirjeen kirjoittamista varten on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Kaiken tyyppisille kirjeille ei ole universaalia mallia. Noudattamalla kuitenkin yleisen tyylin vaatimuksia voit valmistaa pätevää paperia.
Ohjeet
Vaihe 1
Saatekirjettä käytetään useimmiten asiakirjojen paketin lähettämiseen. Se on laadittu tiukasti muodollisella liiketoimintatyylillä. Osoitettu tietylle henkilölle tai organisaatiolle. Jos lähettäjä on oikeushenkilö, saatekirjeen on oltava organisaation kirjelomakkeessa. Kirjeen rungossa on ilmoitettava lähtevä päivämäärä, rekisteröintinumero (annettu lähtevän päiväkirjan mukaan), organisaation tai vastaanottajan nimi (täydellinen sukunimi, nimi ja isänimi on ilmoitettava). Vastaanottajan osoitteen on aloitettava sanoilla " Hyvä … "- ja sitten nimellä ja isänimellä … Saatekirjeessä on oltava otsikko, yleinen teksti, mukaan lukien luettelo kirjeeseen liitetyistä asiakirjoista, allekirjoitus. Jos saatekirjeen lähettäjä on oikeushenkilö, sinetti ja tiedot urakoitsijasta (sukunimi ja nimikirjaimet, puhelinnumero) vaaditaan.
Vaihe 2
Saatekirje voidaan laatia myös sähköisessä muodossa lähetettäessä tiedostoja, kirjeitä, kuvia. Tässä tapauksessa saatekirje laaditaan vaikeiden kohtien selventämiseksi, määräajan ilmoittamiseksi tai jotain lisäämiseksi. Lähetetään erillisessä tiedostossa sovelluksista.
Tällaisen saatekirjeen otsikon pitäisi vastata pääkysymykseen - "Mistä?" Esimerkiksi hankinnoista, konferenssista jne.
Vaihe 3
Voit aloittaa saatekirjeen tekstin seuraavilla lauseilla: "Lähetämme sinulle asiakirjapaketin 00.00.00 päivätyn sopimuksen nro 1 ehtojen yhteydessä …"; "Lähetämme sinulle vahvistusmateriaalia …" ja niin edelleen.
