Yrityksen tai organisaation toimintaan liittyvien asiakirjojen ja yritystodistusten sisältöä ja toteutusta säätelevät asiaankuuluvat asiakirjat ja valtion standardit. Saatekirje viittaa yritysasiakirjoihin, joten sen on täytettävä GOST R 6.30-2003: n asettamat suunnitteluvaatimukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Saatekirje laaditaan samalla tavalla kuin tavallinen. Kirjoita se yrityksesi kirjelomakkeelle, joka sisältää sen täydellisen nimen, postiosoitteen, yksityiskohdat, sähköpostiosoitteen, yhteysfaksin ja puhelinnumeron.
Vaihe 2
Oikeassa yläkulmassa ilmoita kirjeen vastaanottaja, hänen sukunimensä ja nimikirjaimet, asema, organisaatio, osoite ja älä unohda sen sijaintikunnan hakemistoa.
Vaihe 3
Kirjeen aiheriville voit ilmoittaa "Lähetetyn asiakirjan saatekirje", sinun ei tarvitse tehdä kirjeen otsikkoa. Aloita se perinteisellä osoitteella: "Rakas …!". Kirjoita seuraavaksi vakiolauseke "Lähetämme sinulle …" ja anna yleinen nimi asiakirjapaketille, johon liität tämän saatekirjeen. Tarvittaessa ilmoitetaan, missä sopimuksissa tai pyynnöissä tämä dokumentaatio lähetetään.
Vaihe 4
Saatekirjettä voidaan käyttää myös säännölliseen yrityskirjeenvaihtoon. Jos sinulla on lisäviesti tälle vastaanottajalle, voit kirjoittaa sen toiseen ja kolmanteen kappaleeseen.
Vaihe 5
Kirjoita sana "Liite:" tai "Liitteet:" sen mukaan, kuinka monta asiakirjaa liitetään tähän kirjeeseen. Jos asiakirja on yksikkö, anna kaksoispisteen jälkeen nimi, kuinka monta arkin asiakirjaa ja kuinka monessa kopiossa se lähetetään.
Vaihe 6
Jos asiakirjoja on useita, niiden luettelo on laadittava numeroituna luettelona, jokainen numero on kirjoitettava uudelle riville. Numeron numeron jälkeen ilmoita asiakirjan nimi, arkkien ja kopioiden määrä.
Vaihe 7
Allekirjoita kirje sen virkamiehen toimesta, jolla on valtuudet allekirjoittaa kirjeet, kiinnittää allekirjoitus ja todistaa yrityksen sinetillä.
Vaihe 8
Muista ilmoittaa alareunassa tämän saatekirjeen toteuttaja, hänen sukunimensä, nimikirjaimet ja yhteyshenkilön puhelinnumero.
