Liikematkalla lähdettäessä yrityksen työntekijöille korvataan kokonaisuudessaan matkan aikana aiheutuneet kulut. Ne on dokumentoitu, ovat liitteenä ennakkoilmoitukseen, työmatkaa koskevaan raporttiin. Yrityksen maksamat kustannukset kirjataan yrityksen paikalliseen asiakirjaan, nimeltään "Liikematkaa koskevat säännöt".
Välttämätön
- - työmatkan asiakirjat
- - ennakkokertomus
- - asiaa tukevat dokumentit;
- - yrityksen työehtosopimus.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos yrityksesi aikoo alun perin lähettää työntekijöitä työmatkalle, kirjoita työjärjestykseen, joka on organisaation toinen paikallinen säädös, menettelyt asiakirjojen käsittelyä ja matkan aikana tapahtuvien kulujen korvaamista varten. Tällaista asiakirjaa kutsutaan pääsääntöisesti matkasäännöksi. Muista tutustuttaa työntekijät sopimukseen kuittausta vastaan. Jos yrityksessä on ammattiliitto, ota huomioon sen puheenjohtajan mielipide, joka on valittu elin.
Vaihe 2
Palattuaan työntekijä on velvollinen laatimaan työmatkakertomuksen, mukaan lukien ennakkoraportti, maksut suoritetaan näiden asiakirjojen perusteella. Ennakkoraportti täytetään myös kolmen päivän kuluessa saapumisesta yritykseen. Matkalle lähdettäessä kirjanpito antaa työntekijälle vastuuvelvollista rahaa. Jos tosiasiallisesti käytetty ja asiantuntijalle aiemmin annettu rahamäärä eroaa toisistaan, se lasketaan uudelleen. Tässä tapauksessa työntekijä palauttaa eron yrityksen kassalle, jos se on positiivinen, tai lasketaan työntekijälle, jos tulos on negatiivinen. Lisäksi johtaja hyväksyy asiakirjan AO-1 määrän. Vasta sen jälkeen, kun maksut on suoritettu, uudelleenlaskenta (jos sellainen on).
Vaihe 3
Valmistellessaan ennakkoilmoitusta asiakirjan takaosaan työmatkalta palaava asiantuntija määrää luettelon matkan aikana aiheutuneista kustannuksista. Sitten kirjoitetaan luettelo asiakirjoista, jotka vahvistavat kulut. Nämä ovat liput (auto-, lento-, rautatie-), ruoka-, asumis- ja muut sekit, joista sovitaan työnantajan kanssa. Huomaa, että päivärahoja ei tarvitse vahvistaa, koska ne ovat yleensä kiinteitä. Kaikki matkakulut on vapautettu tuloverosta. Lisäksi on olemassa vahvistettuja määriä, joiden sisällä voit ottaa päivärahan huomioon verovapaina kuluina.
